Kullanıcı, yardımcı paneldeki Özet & Künye sekmesinin Ekler bölümünde bir eke tıklayarak dosyayı indirmeden önizler. PDF ve görseller doğrudan açılır, Office belgeleri harici bir görüntüleyiciyle önizlenir; dosyayı bilgisayarınıza almak için İndir'i kullanırsınız.
Maili görebilen kullanıcı
Ekleri önizlemek ve indirmek nasıl yapılır?
Kullanıcı, yardımcı paneldeki Özet & Künye sekmesinin Ekler bölümünde bir eke tıklayarak dosyayı indirmeden önizler. Kimler yapabilir: Maili görebilen kullanıcı. PDF ve görseller doğrudan açılır, Office belgeleri harici bir görüntüleyiciyle önizlenir; dosyayı bilgisayarınıza almak için İndir'i kullanırsınız. Office belgeleri önizleme için harici bir görüntüleyiciye gönderilir ve bu işlem denetim kaydına düşer; 10 MB'ı aşan Office dosyaları önizlenmez, indirerek açılır.
Adımlar
Maili açın; ekler sağdaki Özet & Künye sekmesinde, gönderenin altındaki Ekler bölümündedir 1. (Görünüm tercihinden eski düzene dönüldüyse mailin altındadır.) Önizlemeden indirmek için kartın sağındaki indirme simgesine tıklayın.
Önizlemek istediğiniz eke tıklayın 2.
1Mailin ekleri
2Tıklayınca önizlenir
Ekler bölümü, demo verisiyle.
Önizleme penceresinde dosyayı okuyun. Bilgisayarınıza kaydetmek için İndir'e tıklayın 1.
1Dosyayı indirir
Ek önizleme penceresi, demo verisiyle.
DikkatOffice belgeleri önizleme için harici bir görüntüleyiciye gönderilir ve bu işlem denetim kaydına düşer; 10 MB'ı aşan Office dosyaları önizlenmez, indirerek açılır. Tarayıcının açamadığı dosya türlerinde "Bu dosya türü tarayıcıda önizlenemiyor." yazar.
TelefondaTelefon tarayıcısında (örneğin Android'de Chrome) PDF sayfa içinde gösterilemez; pencerede "Bu tarayıcı PDF'i sayfa içinde gösteremiyor." yazar. PDF'i aç'a dokunun, dosya telefonunuzun PDF uygulamasında açılır.
İpucuEkin içeriğini açmadan görmek için yardımcı paneldeki yapay zekâ ek analizini kullanın: taraflar, tarihler ve tutarlar kart olarak listelenir.
SmartFiles'a kaydetmekKurumunuz SmartFiles da kullanıyorsa ek kartındaki klasör düğmesiyle (ya da sağ tık menüsünden SmartFiles'a kaydet) bir seçim penceresi açılır: SmartFiles'ta yazma yetkiniz olan alanlar listelenir, kurumunuzun e-posta ekleri alanı ayarlıysa o önceden seçili gelir. İsterseniz ok işaretleriyle alt klasörleri açıp bir klasör seçin; seçmezseniz ek alanın köküne kaydedilir. Buraya kaydet ile ek kaydedilir, sonuç kartların altında yazar. Görmeye yetkiniz olmayan, gizli ya da çöpteki klasörler listede yer almaz. Hiçbir alana yazma yetkiniz yoksa pencere bunu söyler; yetki için alan yöneticinize başvurun.
