SmartMail işareti SmartMail

Maili onaya sunmak

Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar. Akışın ayrıntısı gönderim denetimi sayfasında anlatılır.

  • Kutuda yazma izni olan kullanıcı

Maili onaya sunmak nasıl yapılır?

Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. "Mail onaya gönderildi." bildirimi görünür ve onaylayıcılara bildirim gider. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar.

Onaya sunmak

  1. Maili yazıp Önizle ve Gönder'e, ardından Onaylı gönder'e tıklayın.

  2. Onaylayıcıları seçin listesinden bir ya da birden çok kişiyi işaretleyin 1.

  3. Birden çok kişi seçtiyseniz Hepsi onaylamalı (VE) ya da Biri yeterli (VEYA)'yı seçin 2. Altındaki satır, mailin ne zaman gönderileceğini özetler.

  4. Onaya gönder'e tıklayın 3.

Onaylı gönder: onaylayıcıların seçildiği liste ve Hepsi onaylamalı / Biri yeterli seçimi
  1. 1Onaylayıcıları seçin
  2. 2Hepsi mi, biri mi
  3. 3Onaya sunar
Onaylayıcı seçimi, demo verisiyle.

Onay durumunu izlemek

  1. Soldaki Onay Bekleyenler'i açın ve Gönderdiklerim sekmesine geçin 1.

  2. İsteğe tıklayın 2. Sağda durumu (Onay bekliyor, Revizyon istendi, Gönderildi, Reddedildi) ve kimin ne zaman karar verdiğini gösteren Geçmiş görünür.

  3. Revizyon istendiyse Düzenle'ye tıklayın, konuyu ve metni düzeltip Tekrar onaya gönder'i seçin. İsteği geri çekmek için İptal et'e tıklayın 3.

Onay Bekleyenler, Gönderdiklerim sekmesi: onaya gönderdiğiniz mailler, durumları ve İptal et düğmesi
  1. 1Onaya gönderdikleriniz
  2. 2Durumu ve geçmişi
  3. 3İsteği geri çeker
Gönderdiklerim sekmesi, demo verisiyle.
Sonuç"Mail onaya gönderildi." bildirimi görünür ve onaylayıcılara bildirim gider. Onaylanan mail kendiliğinden gönderilir; karar size bildirim olarak ulaşır.
DikkatSisteme hiç giriş yapmamış kişi listede ayrıca işaretlenir; seçilebilir, karar vermesi için önce giriş yapması gerekir. Düzenleme sırasında ekler aynı kalır; büyük dosya bağlantıları onaya sunulan maillerde kullanılamaz.

İlgili sayfalar