Maili onaya sunmak
Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar. Akışın ayrıntısı gönderim denetimi sayfasında anlatılır.
- Kutuda yazma izni olan kullanıcı
Maili onaya sunmak nasıl yapılır?
Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. "Mail onaya gönderildi." bildirimi görünür ve onaylayıcılara bildirim gider. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar.
Onaya sunmak
Maili yazıp Önizle ve Gönder'e, ardından Onaylı gönder'e tıklayın.
Onaylayıcıları seçin listesinden bir ya da birden çok kişiyi işaretleyin 1.
Birden çok kişi seçtiyseniz Hepsi onaylamalı (VE) ya da Biri yeterli (VEYA)'yı seçin 2. Altındaki satır, mailin ne zaman gönderileceğini özetler.
Onaya gönder'e tıklayın 3.
- 1Onaylayıcıları seçin
- 2Hepsi mi, biri mi
- 3Onaya sunar
Onay durumunu izlemek
Soldaki Onay Bekleyenler'i açın ve Gönderdiklerim sekmesine geçin 1.
İsteğe tıklayın 2. Sağda durumu (Onay bekliyor, Revizyon istendi, Gönderildi, Reddedildi) ve kimin ne zaman karar verdiğini gösteren Geçmiş görünür.
Revizyon istendiyse Düzenle'ye tıklayın, konuyu ve metni düzeltip Tekrar onaya gönder'i seçin. İsteği geri çekmek için İptal et'e tıklayın 3.
- 1Onaya gönderdikleriniz
- 2Durumu ve geçmişi
- 3İsteği geri çeker