SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Posta kutusunu kişilere ve departmanlara atamak

Yönetici, Atamalar ekranındaki panoda bir posta kutusunu kişinin ya da departmanın üzerine bırakarak erişim verir. Kişi kutuyu kendi panelinde görür. Departman ataması paylaşımlı posta kutusu sayfasında da anlatılır.

  • Atama yetkisi olan yönetici

Posta kutusunu kişilere ve departmanlara atamak nasıl yapılır?

Yönetici, Atamalar ekranındaki panoda bir posta kutusunu kişinin ya da departmanın üzerine bırakarak erişim verir. Kimler yapabilir: Atama yetkisi olan yönetici. Kutu kişinin kartına etiket olarak eklenir ve ekranda " kutu → kişi " bildirimi görünür. Kişi kutuyu kendi panelinde görür.

Adımlar

  1. Soldaki menüden Atamalar'ı açın. Solda posta kutuları, sağda departmanlar ve kullanıcılar listelenir; kutuların yanında kaç kişinin eriştiği yazar.

  2. Atamak istediğiniz posta kutusunu sol sütundan tutun 1.

  3. Kutuyu bir departmanın üzerine bırakın 2: o anda departmanda olan herkes erişim kazanır. Yalnız bir kişiye vermek için kutuyu kişinin kartına bırakın 3.

  4. Kişinin bu kutuda neler yapabileceğini ayarlamak için kartındaki İzinler'e tıklayın 4.

Posta kutusu atamaları: solda posta kutuları, sağda departmanlar ve kullanıcılar; kullanıcı kartlarında atanmış kutular
  1. 1Kutuyu sürükleyin
  2. 2Departmana bırakın
  3. 3…ya da kişiye bırakın
  4. 4Kutu izinleri
Posta kutusu atamaları panosu, demo verisiyle.
SonuçKutu kişinin kartına etiket olarak eklenir ve ekranda "kutu → kişi" bildirimi görünür. Departman ataması kaç kişiye erişim verildiğini ayrıca yazar. Değişiklik, açık olan panellere de anında yansır.
DikkatDepartmandan çıkarılan bir kişinin o departman üzerinden aldığı erişim kendiliğinden kaldırılır. Departmana sonradan katılan kişiye erişim vermek için kutuyu departmana yeniden bırakın; yalnız eksik üyelere erişim eklenir.
İpucuDokunmatik ekranda ya da klavyeyle sürüklemek yerine önce kutuya, sonra kişiye tıklayın. Vazgeçmek için Esc'ye basın. Üstteki arama kutusu hem kutuları hem kişileri süzer.

Atamayı kaldırmak

  1. Kişinin kartında, kaldırmak istediğiniz kutu etiketinin yanındaki × işaretine tıklayın. Kutu o kişinin panelinden kalkar.

Sık karşılaşılanlar

"Bu kullanıcı pasif" uyarısı çıkıyor.
Kişi Smart360'ta pasif durumdadır ve giriş yapamaz. Önce Smart360 panelinin Kullanıcılar bölümünden kişiyi etkinleştirin.
Departman listesi boş.
Departmanlar Smart360'ta tanımlanır. Smart360 panelinin Kullanıcılar ekranından departman oluşturun; pano onları kendiliğinden gösterir.

İlgili sayfalar