Kurumsal e-posta
Yapay zekâ destekli kurumsal e-posta
Ortak kutular tek panelde; parola paylaşılmaz, herkes yalnız işi kadar erişir.
- Kutu başına dokuz izin
- Her mailde gerekçeli analiz
- Web ve mobilde aynı kurallar
Demodan kısa bir kayıt
Mailler arasında gezinme ve güvenlik analizi.
Paylaşımlı kutunun dört bilinen sorunu
Panelin yapısı bu dördünün cevabı üzerine kurulu.
Kimin ne yaptığı belli
Erişim kişi ve kutu bazında verilir; parola kimseyle paylaşılmaz.
Sahte fatura kutuya düşmez
Benzetilmiş alan adı ve yanıltıcı bağlantı gerekçesiyle puanlanır.
Kurum adına çıkan mail onaylı
Onaylayan mailin tamamını görür; karar tarih-saatiyle kayda geçer.
Ayrılanın erişimi kendiliğinden düşer
Zamanlanmış mail gönderim anında yeniden denetlenir.
Herkes yalnız işi kadar erişir
Kutuya kişinin kendi hesabıyla girilir; izinler kişi başına ayrı.
- Silme ve karantina yeni atamada kapalı
- Kutu departmana atanabilir
- Departmandan çıkanın erişimi kalkar
Şüpheli mailin gerekçesi yazılı
Gönderen doğrulanır; taklit ve sahte bağlantı ayrı ölçülür.
- Hangi sinyalin riski artırdığı tek tek görünür
- Eşiğin altındaki mail kutuya düşmez
- Eşiği yönetici ayarlar
Kurum adına çıkan mail önce onaylanır
Bir ya da birden çok kişi onaylar; kural mail başına seçilir.
- Onayla, revizyon iste ya da reddet
- Her adım tarih ve saatiyle kayıtlı
- Zamanlanan mailde erişim yeniden denetlenir
Uzun maili ve ekini açmadan anlayın
Mail ve ekleri özetlenir, sorular içerikten cevaplanır.
- Ek, türü ve tutarlarıyla belge kartı olur
- Kural yazmadan içerik türü
- Taslak yazma, iyileştirme, 30 dile çeviri
Her gün işe yarayan ayrıntılar
Ekip notu
Alıcıya gitmez; kutuyu gören ekip arkadaşları görür.
Yanıt süresi
Süre dolmadan bir saat önce kutuyu gören herkese hatırlatma.
Zamanlı gönderim
İleri saate kurulur, gönderim anına kadar iptal edilir.
Alan adı ve DNS
Kayıtları Smart360 ekibi kurar; siz panelden izlersiniz.
Arşiv
Her mail ham hâliyle ve ekleriyle arşivlenir, tek tek geri gelir.
Denetim kaydı
İşlem, yapan kişi, zaman ve IP adresiyle kayıtlı.
Telefonda da aynı kurallar
Küçülen tek şey ekran; yetkiler, güvenlik analizi ve onay akışı aynı.
- Birden çok şirket hesabı tek uygulamada
- Kritik mailler onaysız çıkmaz
- Riskli mail telefonda da gerekçesiyle
Sık sorulanlar
SmartMail nedir?
SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, yapay zekâ destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir.
Kurulum için altyapı çalışması gerekiyor mu?
Gerekmez. SmartMail bulutta çalışır; kurumda kurulacak bir sunucu ya da bakımı üstlenilecek bir yazılım bulunmaz. Kurumsal kutular panelden tanımlanır; adres ve ad yeterlidir. Alan adınızın DNS kayıtlarını Smart360 ekibi hazırlar ve kurar.
Çalışanlar ortak kutunun parolasını bilmek zorunda mı?
Çalışanlar ortak kutuya kendi Smart360 kimlikleriyle girer; kutunun parolasını bilmeleri gerekmez. Parolayı sistem üretir ve şifreli saklar. Erişim tek ekrandan verilir ve tek ekrandan kalkar.
Bir çalışan ayrıldığında ne olur?
Erişimi tek ekrandan kaldırılır; kutu departmana atanmışsa kişinin departmandan çıkması yeterlidir, erişim kendiliğinden geri alınır. Kurduğu zamanlanmış mailler, gönderim anında erişim yeniden denetlendiği için kurum adına çıkmaz; sebebiyle birlikte listede kalır.
Yapay zekâ mailleri okuyor mu, veriler ne oluyor?
Sınıflandırma, özet ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Yapay zekâ sohbeti yalnızca kişinin erişimi olan kutuları okur. SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı gibi kod tabanlı güvenlik kontrolleri yapay zekâdan bağımsız çalışır; yapay zekâ hakkı dolsa da bu koruma sürer.
SmartMail'i kurumunuz için planlayalım
Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.
- Kutu başına dokuz izin
- Her mailde gerekçeli analiz
- Web ve mobilde aynı kurallar