SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Mail listesini süzmek ve gruplamak

Kullanıcı, mail listesinin üstündeki düğmelerle yalnız okunmamış mailleri görür, aynı işe ait yazışmaları tek satırda toplar ve kutularını beklemeden senkronlar. Liste gün başlıklarıyla ayrılır; aşağı kaydırdıkça eski mailler yüklenir.

  • Her kullanıcı

Mail listesini süzmek ve gruplamak nasıl yapılır?

Kullanıcı, mail listesinin üstündeki düğmelerle yalnız okunmamış mailleri görür, aynı işe ait yazışmaları tek satırda toplar ve kutularını beklemeden senkronlar. Kimler yapabilir: Her kullanıcı. Açık olmayan bir mailde Yanıtla ya da İlet'i seçtiğinizde mail açılır ve yanıt penceresi alıntısıyla birlikte gelir.

Adımlar

  1. Yalnız okunmamış mailleri görmek için listenin üstündeki Okunmamış'a tıklayın 1. Tümüne dönmek için Tümü'yü seçin.

  2. Aynı konudaki yazışmaları tek satırda toplamak için listenin sağ üstündeki konuşma simgesine (Konuşmalara göre grupla) tıklayın 2. Simge dolu renkteyken liste grupludur; yeniden tıklayınca her mail ayrı satırda görünür. Gruplu satırdaki sayı, yazışmadaki mail sayısıdır.

  3. Yeni mailleri beklemeden almak için Yenile'ye tıklayın 3. İşlem bitince kaç yeni mail alındığı bildirilir.

Mail listesi: Tümü ve Okunmamış süzgeçleri, Odaklı anahtarı, gruplu görünüm simgesi, yenile düğmesi ve mail satırları
  1. 1Yalnız okunmamışlar
  2. 2Gruplu / tek tek
  3. 3Hemen senkronla
Mail listesi, demo verisiyle.

Sağ tık menüsü

  1. Listede bir maile sağ tıklayın. Okuma alanında yapabildiğiniz her şey menüde yer alır: Aç, Yeni sekmede aç, Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet 1, okundu/okunmadı, sabitleme, Etiketler, arşiv, karantina, Gönderici ve Kopyala 2, seçim ve en altta Sil 3.

  2. Ok işaretli seçeneklerin üzerine gelince alt menü açılır. Etiketler'de maile atanmış etiketler işaretlidir; tıklayınca etiket eklenir ya da kaldırılır. Gönderici'den o göndericinin tüm maillerini gösterebilir, arşivleyebilir ya da Odaklı kuralı koyabilirsiniz.

  3. Birden çok mail seçiliyken seçili birine sağ tıklarsanız menü seçilen maillerin hepsine uygulanır: okundu, okunmadı, arşivle, karantina, sil.

Mail listesinde bir satıra sağ tıklayınca açılan menü: aç, yanıtla, ilet, okundu, sabitle, etiketler, arşivle, karantina, gönderici, kopyala, seç, sil
  1. 1Yanıtla / İlet
  2. 2Alt menüler
  3. 3Silme en altta
Bir maile sağ tıklayınca açılan menü, demo verisiyle.
SonuçAçık olmayan bir mailde Yanıtla ya da İlet'i seçtiğinizde mail açılır ve yanıt penceresi alıntısıyla birlikte gelir.
İpucuMenüde yalnız o posta kutusunda yetkiniz olan işlemler görünür. Klavyede odaktaki maile Shift+F10 ya da menü tuşuyla aynı menüyü açabilirsiniz; ekler için de ek kartına sağ tıklayıp Önizle, İndir ya da Dosya adını kopyala'yı seçebilirsiniz.
Liste değişinceSüzgeç, klasör, posta kutusu ya da Odaklı değiştiğinde liste yeni hâline animasyonla geçer: artık görünmeyecek mailler kayarak kaybolur, yeni mailler belirir, kalanlar yerine kayar. Açık mail yeni listede de varsa açık kalır; yoksa sağ taraf Okumak için bir mail seçin ekranına döner.
OdaklıGelen kutusunda bültenleri ve otomatik bildirimleri ayırmak için gruplama simgesinin solundaki Odaklı anahtarını kullanın; ayrıntılar Odaklı gelen kutusu sayfasında.
İpucuGiden klasöründe listenin üstünde Gönderildi ve Sorunlu süzgeçleri de vardır; teslim edilemeyen mailleri bulmak için Sorunlu'yu seçin.

İlgili sayfalar