SmartMail işareti SmartMail

Maile ekip notu bırakmak

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Notlar sekmesinden maile ekip içi bir not bırakır. Not karşı tarafa gitmez; aynı kutuyu görebilen herkes görür. Not yalnız bu maile, gönderen kişiye ya da gönderenin kurumuna bağlanabilir; kişi ve kurum notları o muhataptan gelen sonraki maillerde de görünür. Ekip çalışması ekip çalışması sayfasında anlatılır.

  • Kutuda not izni olan kullanıcı

Maile ekip notu bırakmak nasıl yapılır?

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Notlar sekmesinden maile ekip içi bir not bırakır. Kimler yapabilir: Kutuda not izni olan kullanıcı. Not, yazanın adı ve zamanıyla listeye eklenir; sekmenin yanındaki sayı artar. Not karşı tarafa gitmez; aynı kutuyu görebilen herkes görür. Not yalnız bu maile, gönderen kişiye ya da gönderenin kurumuna bağlanabilir; kişi ve kurum notları o muhataptan gelen sonraki maillerde de görünür.

Adımlar

  1. Maili açın ve en sağdaki Notlar sekmesine tıklayın.

  2. Notun kapsamını seçin 1: Bu mail, Bu kişi ya da Bu kurum.

  3. Notunuzu yazın 2 ve Kaydet'e tıklayın 3.

Yardımcı panelin Notlar sekmesi: not kapsamı seçimi, not alanı ve ekibin notları
  1. 1Notun kapsamı
  2. 2Notunuzu yazın
  3. 3Notu kaydeder
Notlar sekmesi, demo verisiyle.
SonuçNot, yazanın adı ve zamanıyla listeye eklenir; sekmenin yanındaki sayı artar. Kendi notunuzu Notu sil ile kaldırabilirsiniz.

Notun içinde @ ile bahsetmek

Not yazarken bir ekip arkadaşınızın adını @ ile yazmaya başlarsanız, bu kutuyu görebilen kişiler arasından öneriler çıkar. Birini seçtiğinizde adı metne eklenir ve notu kaydettiğinizde o kişiye bildirim gider - ayrıca dikkatini çekmenize gerek kalmaz.

Not yazarken @ ile ekip arkadaşı önerisi listesi
  1. 1Öneriler
Not yazarken @ ile ekip arkadaşı önerisi.
İpucuBir ekip arkadaşınızın bu maile bakmasını istiyorsanız, not yazmadan hızlıca dikkatini çekebilirsiniz de; iki yöntem de aynı bildirimi gönderir, fark notun kalıcı olarak saklanıp saklanmamasıdır.

İlgili sayfalar