Mobil uygulamada takvim

Yanıt süreleriniz, takip hatırlatıcılarınız, maillerden eklediğiniz etkinlikler ve diğer Smart ürünlerindeki tarihler tek takvimde görünür.

• Uygulamaya giriş yapmış her kullanıcı
• Kurum geneline etkinlik eklemek için yönetici yetkisi gerekir

Takvimi açmak ve gezinmek

1. Gelen kutusunda üst çubuktaki takvim simgesine dokunun. Takvime Ayarlar ekranından da ulaşabilirsiniz.

2. Ay adının iki yanındaki oklarla aylar arasında geçin; Bugün bugüne döner 1.

3. Benim, Departmanım ve Kurum süzgeçleriyle kimin takvimini göreceğinizi seçin 2.

4. Ay ızgarasında öğesi olan günlerin altında nokta görünür; kırmızı nokta gecikmiş, sarı nokta öncelikli bir öğedir 3. Bir güne dokunun.

5. Seçtiğiniz günün öğeleri altta listelenir 4. Her satırda öğeyi yazan ürün, türü, tarih ve kimin takviminde olduğu yazar.

1. 1Ay ve Bugün
2. 2Süzgeçler
3. 3Öğesi olan gün
4. 4Günün öğeleri

Takvim simgesindeki sayı

1. Gelen kutusunun üst çubuğundaki takvim simgesinin köşesindeki sayı, bugün takviminizde açık duran öğelerin sayısıdır: kendi, departmanınızın ve kurumun öğeleri, tüm Smart ürünlerinden.

2. Tamamlanan ya da iptal edilen öğeler sayılmaz. Bugün öğe yoksa sayı görünmez; 9'dan fazlaysa 9+ yazar.

3. Süresi geçmiş ama açık bir öğe varsa sayı kırmızıya döner.

4. Sayı uygulamayı açtığınızda, takviminiz değiştiğinde, uygulamaya döndüğünüzde ve açıkken 5 dakikada bir yenilenir.

Mailin takvim öğeleri

1. Takvimde öğesi olan bir mailin listede avatarının altında takvim simgesi görünür.

2. Maili açın ve alttaki panelde Takvim sekmesine dokunun. Bu maile bağlı, görebildiğiniz öğeler listelenir: kurum öğeleri herkese, departman ve kişi öğeleri yalnız sahibine görünür.

3. Sekmedeki Takvime ekle ile bu mailden yeni bir etkinlik ekleyebilirsiniz; eklediğiniz öğe listeye hemen düşer.

Öğeyi açmak

1. SmartMail'den gelen bir öğeye dokunmak ilgili maili uygulamanın içinde açar.

2. Başka bir Smart ürününden gelen öğe o ürünün sayfasında açılır.

3. Toplantı bağlantısı olan öğede Katıl düğmesi görünür 5.

1. 5Katıl

Etkinlik eklemek

1. Takvimde bir gün seçip Yeni etkinlik'e ya da bir maili açıp Özet & Künye ya da Takvim sekmesindeki Takvime ekle'ye dokunun.

2. Başlığı yazın 6. Mailden eklerken başlık mailin konusudur; mailde bir tarih geçiyorsa form o tarihle açılır.

3. Tüm gün ya da Saat seçip tarihi belirleyin 7; isterseniz tekrar ve hatırlatma zamanını seçin 8.

4. Gerekirse Öncelikli işaretleyin 9, konum ve toplantı bağlantısı ekleyin, sonra Takvime ekle'ye dokunun.

1. 6Başlık
2. 7Tarih
3. 8Hatırlatma
4. 9Öncelik

İlgili sayfalar

• Mobil uygulamada yanıt gelmezse hatırlatıcı kurmak
• Maile yanıt tarihi koymak
• Bildirim merkezi