SmartMail standart e-posta servislerinden hangi noktalarda ayrışır?
SmartMail beş alanda ayrışır: yetki ve paylaşım, ekip çalışması, güvenlik, yapay zekâ ve alan adı altyapısı. Tablodaki her satır üründe bugün çalışan bir yeteneği anlatır; satır adına tıklandığında ayrıntılı anlatımın bulunduğu sayfa açılır.
"Standart e-posta servisleri" sütunu, yaygın kurumsal e-posta hizmetlerinin temel paketlerindeki genel durumu özetler. Hizmetler ve paketler arasında farklar vardır; bu sütun bir ürünü değil, kategorinin tipik hâlini anlatır.
| Yetenek | SmartMail | Standart e-posta servisleri |
|---|---|---|
| Yetki ve paylaşım | ||
| Ortak kutuya parola paylaşmadan erişim | Kişi bazında erişim, tek kimlikle giriş | Çoğunda ortak parola ya da ek yapılandırma |
| Kutu başına ayrı izinler | Dokuz bağımsız izin, kişi ve kutu başına | Genellikle tam erişim ya da hiç; ayrıntılı izin sınırlı |
| Departmana göre erişim | Departmana atama; departmandan çıkanın erişimi kendiliğinden kalkar | Genellikle elle yönetilir |
| Gönderim öncesi onay akışı | Bir ya da birden çok onaylayıcı, "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralı | Çoğunda yok; ayrı iş akışı aracı gerekir |
| Ekip çalışması | ||
| Mail üzerinde ekip notu | Alıcıya gitmeyen not; mail, kişi ya da kurum kapsamında | Çoğunda ayrı mesajlaşma aracı gerekir |
| Mail başına etkinlik dökümü | Kim okudu, etiketledi, not bıraktı, yanıtladı | Genellikle yalnız yönetici günlüklerinde |
| Ortak yanıt süresi hatırlatması | Süreden bir saat önce kutudaki herkese; web, mobil ve işletim sistemi bildirimi | Çoğunda yok ya da kişisel hatırlatıcıyla sınırlı |
| Güvenlik | ||
| Gerekçeli güvenlik analizi | Her mailde bulgular ve okunabilir gerekçe; puan yalnız sıralama için | Genellikle yalnız "istenmeyen" etiketi |
| Gönderen doğrulamasının görünürlüğü | SPF, DKIM, DMARC ve PTR kendi hesaplanır, her mailin yanında görünür | Genellikle yalnız teknik başlıklarda |
| Taklit tespiti | Benzer alan adı, uluslararası karakter, görünen ad ve marka taklidi ayrı ayrı | Gelişmiş koruma genellikle ek ücretli |
| Ayarlanabilir karantina eşiği | Eşik yönetimde; etkileyeceği mailler kaydetmeden önce listelenir | Sınırlı; etki önizlemesi çoğunda yok |
| Yapay zekâ işlemlerinin kaydı | Otomatik işlemler denetim kaydında "Sistem" olarak ayrı görünür | Çoğunda ayrım yapılmaz |
| Yapay zekâ | ||
| Eki indirmeden belge analizi | Tür, taraflar, tarihler, tutarlar ve tablolarla belge kartı | Çoğunda yok ya da ek ücretli yapay zekâ paketi |
| Mail hakkında sohbet | Mail, ekler ve kurumla geçmişten cevap; bakılan kaynaklar gösterilir | Ek ücretli paketlerde, sınırlı |
| Alan adı ve altyapı | ||
| DNS kurulumu | Smart360 ekibi mevcut kayıtları okur, eksikleri tamamlar ve doğrular | Genellikle kayıtlar elle, belge okunarak girilir |
| MTA-STS politikasının yayınlanması | Politika adresi sertifikasıyla kendiliğinden kurulur | Genellikle müşterinin kendi sunucusunda barındırılır |
| DMARC rapor toplama | Raporlar otomatik toplanır, açılır ve arşivlenir | Genellikle ayrı bir rapor hizmeti gerekir |
| Dosya yönetimiyle tek kimlik | SmartFiles ile aynı hesap; dosya maile tek tıkla | Çoğunda ayrı ürün ve ayrı yönetim |
SmartMail standart bir e-posta kutusu gibi de kullanılabilir mi?
Evet. SmartMail'de açılan her kutu gerçek bir kurumsal posta kutusudur. IMAP/SMTP ek hizmetiyle kutular masaüstü ve mobil posta programlarıyla da kullanılır; Smart360 ekibinin kurduğu DNS kayıtları sayesinde bu programlar sunucu ayarlarını kendiliğinden bulur.
Kutular SmartMail'e özel, kilitleyici bir biçimde tutulmaz. Her mail ayrıca ham hâliyle arşivlenir; eski mailler posta sunucusundan kaldırıldığında bile SmartMail'de kalır ve tek tek geri yüklenebilir.
SmartMail hangi kurumlar için uygundur?
SmartMail, kurumsal adreslerini birden çok kişinin birlikte yönettiği ve kurum adına çıkan yazışmanın denetlenebilir olmasını önemseyen şirketler için tasarlanmıştır. Tipik örnekler şunlardır:
- info@, satis@, muhasebe@ gibi ortak adreslerini bir ekiple yöneten şirketler,
- fiyat, teklif ve mutabakat maillerini gönderimden önce ikinci bir gözden geçirmek isteyen satış ve finans ekipleri,
- fatura ve ödeme maillerini hedef alan oltalama girişimlerine karşı gerekçeli bir koruma arayan kurumlar,
- e-posta ve dosya yönetimini tek kimlikle, tek panelden yönetmek isteyen şirketler.
Posta kutusu sayısı, depolama alanı, alan adı sayısı ve yapay zekâ hakkı paketle belirlenir ve ihtiyaç arttığında üst pakete geçilerek genişletilir.