SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Dosya eklemek ve büyük dosya göndermek

Kullanıcı, yazma penceresindeki Dosya ekle ile maile dosya ekler ya da dosyayı pencereye sürükler. Eklerin toplamı 25 MB'a kadar mailin içinde gider; daha büyük bir dosya 250 MB'a kadar indirme bağlantısı olarak gönderilir ve alıcı dosyayı giriş yapmadan indirir.

  • Kutuda yazma izni olan kullanıcı

Dosya eklemek ve büyük dosya göndermek nasıl yapılır?

Kullanıcı, yazma penceresindeki Dosya ekle ile maile dosya ekler ya da dosyayı pencereye sürükler. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. Küçük dosyalar mailin eki olarak gider. Eklerin toplamı 25 MB'a kadar mailin içinde gider; daha büyük bir dosya 250 MB'a kadar indirme bağlantısı olarak gönderilir ve alıcı dosyayı giriş yapmadan indirir.

Adımlar

  1. Yazma penceresinde önce Gönderen kutusunu seçin 1; dosya ekleme gönderen seçilince açılır.

  2. Dosya ekle'ye tıklayıp dosyayı seçin ya da dosyayı pencereye sürükleyip bırakın 2. Eklenen dosyalar pencerede "gönderirken yüklenecek" notuyla listelenir; önizlemek için dosyaya tıklayın, çıkarmak için Kaldır'ı seçin.

  3. 25 MB'ı aşan bir dosya eklediğinizde dosyanın yanında "büyük dosya, bağlantı olarak gönderilecek" yazar. Maili her zamanki gibi gönderin.

Yeni mail penceresi: gönderici seçildikten sonra Dosya ekle düğmesi kullanılabilir
  1. 1Önce gönderici
  2. 2Dosya seçin ya da sürükleyin
Dosya ekleme, demo verisiyle.
SonuçKüçük dosyalar mailin eki olarak gider. Büyük dosya yerine mailin metnine bir indirme bağlantısı eklenir; alıcı bu bağlantıyla dosyayı indirir.
Taslakta saklanırBüyük dosya eklediğiniz bir maili göndermeden kapatırsanız dosya da taslakla birlikte saklanır; taslağı yeniden açtığınızda yerinde durur. Taslağı silerseniz dosya bir süre sonra kendiliğinden temizlenir.
Yükleme ne zaman yapılır?Dosyalar eklendiği anda yüklenmez. Gönder'e bastığınızda ya da yazma penceresini kapatıp taslağı sakladığınızda yüklenir; ilerleme dosyanın üzerinde görünür. Bir dosya yüklenemezse mail gönderilmez ve dosyanın yanında nedeni yazar. Yazma penceresini kapatmadan tarayıcıyı kapatırsanız taslağa yalnız metin kaydedilir; dosyaları yeniden eklemeniz gerekir.
DikkatBüyük dosya bağlantıları yalnız hemen gönderilen maillerde kullanılabilir; zamanlanmış ya da onaya sunulan maillerde büyük dosyayı çıkarın. Güvenlik nedeniyle bazı dosya türleri eklenemez.
İpucuMetinde "ek" geçtiği halde dosya eklemediyseniz SmartMail gönderirken "Ek eklemeyi unuttunuz mu?" diye sorar; Dosya ekle ile dönebilir ya da Yine de gönder'i seçebilirsiniz.

İlgili sayfalar