Uyum ve arşiv: yasal saklama, KVKK, saklama raporu
Uyum ve arşiv bölümü üç iş içindir: yasal saklama, KVKK kapsamında dışa aktarma ve saklama politikası raporu. Her işlem denetim kaydına düşer.
- Kurum yöneticisi
Uyum ve arşiv: yasal saklama, KVKK, saklama raporu nedir?
Uyum ve arşiv bölümü üç iş içindir: yasal saklama, KVKK kapsamında dışa aktarma ve saklama politikası raporu. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi. Saklamadaki kutu ya da mail hiçbir yoldan kalıcı silinmez: çöp kutusunu boşaltma ve otomatik çöp temizliği de atlar. Her işlem denetim kaydına düşer.
Yasal saklama
Yasal saklama altında kutuyu seçin ve nedeni (dava ya da denetim numarası) yazın.
Saklamaya al'a tıklayın 2. Tek bir maili saklamaya almak için maili açıp Bütünlük belgesi kartındaki Yasal saklamaya al'ı kullanın.
- 1Yalnız rapor
- 2Silinmeye karşı koru
- 3Kişinin mailleri
KVKK dışa aktarma
KVKK dışa aktarma altına kişinin e-posta adresini yazıp Listele'ye tıklayın 3.
Adresin kimden, kime ya da Cc alanında geçtiği tüm mailler (tüm kutular, en fazla 2000) listelenir. Her satırdaki İndir ham maili (.eml) doğrudan depodan indirir; bağlantılar 1 saat geçerlidir.
Listenin tamamı için Listeyi JSON olarak indir'i kullanın.
Saklama politikası (yalnız rapor)
Saklama politikası 1 altında bir süre seçip (1-10 yıl) Kaydet'e tıklayın. Kutu başına bu süreyi aşan mail sayısı, yasal saklamadakiler ve en eski tarih görünür.