SmartMail işareti SmartMail

Yapay zekâ özetini ve ek analizini kullanmak

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Özet & Künye sekmesinde mailin kısa özetini ve eklerin çözümlemesini görür. Ekli fatura, teklif ya da sözleşme; taraflar, tarihler, tutarlar, belge bilgileri ve yapılması gerekenler olarak bir karta dönüştürülür. Yetenekler yapay zekâ sayfasında anlatılır.

  • Maili görebilen kullanıcı (yeniden yorumlatmak için yapay zekâ izni)

Yapay zekâ özetini ve ek analizini kullanmak nasıl yapılır?

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Özet & Künye sekmesinde mailin kısa özetini ve eklerin çözümlemesini görür. Kimler yapabilir: Maili görebilen kullanıcı (yeniden yorumlatmak için yapay zekâ izni). Özet ve ek kartları kaydedilir; mail yeniden açıldığında beklemeden görünür. Ekli fatura, teklif ya da sözleşme; taraflar, tarihler, tutarlar, belge bilgileri ve yapılması gerekenler olarak bir karta dönüştürülür.

Adımlar

  1. Maili açın ve en sağdaki Özet & Künye sekmesine tıklayın. İçerik özeti mailin ne istediğini birkaç cümleyle anlatır 1; uzunsa kısaltılır, Devamını aç ile tamamı görünür. Yapay zekânın bu mail hakkındaki uyarıları özetin altında ayrı bir bölümde tam olarak gösterilir.

  2. Özeti yeniden hazırlatmak için Yeniden yorumla'ya tıklayın 2. Yeni özet kayıtlı olanın yerini alır.

  3. Ekler bölümünde ekin kartını açın 3. Kartta belge türü, Taraflar, Tarihler, Tutarlar, Belge bilgileri, Öne çıkanlar ve Yapılması gerekenler yer alır.

  4. Ekler çözümlenmemişse … eki yapay zekâ ile analiz et'e tıklayın. Kartın dosyasını görmek için Dosyayı göster'i seçin.

Yardımcı panelin Özet & Künye sekmesi: sahip ve durum, gönderen, ekler, kısaltılmış içerik özeti ve ayrı uyarılar
  1. 1Mailin özeti
  2. 2Yeniden yorumla
  3. 3Ek belge kartı
Özet & Künye sekmesi, demo verisiyle.
SonuçÖzet ve ek kartları kaydedilir; mail yeniden açıldığında beklemeden görünür. Kısa maillerde özet yerine "Bu mail zaten kısa" yazar.
İpucuKurumunuzun kısaltmalarını ve terimlerini yöneticiniz yapay zekâya bağlam olarak ekleyebilir; özetler daha isabetli olur. Yeniden yorumlatmak yapay zekâ hakkından harcar.

İlgili sayfalar