SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Bütünlük belgesi almak

Her mail, geldiği ya da gönderildiği anda değiştirilmeden arşivlenir ve SHA-256 özeti kaydedilir. Bütünlük belgesi, bu özeti şimdi yeniden hesaplayıp karşılaştırır.

  • Maili görebilen kullanıcı

Bütünlük belgesi almak nasıl yapılır?

Her mail, geldiği ya da gönderildiği anda değiştirilmeden arşivlenir ve SHA-256 özeti kaydedilir. Kimler yapabilir: Maili görebilen kullanıcı. Bütünlük belgesi, bu özeti şimdi yeniden hesaplayıp karşılaştırır. Aynı karttan Yasal saklamaya al ile mail, kalıcı silinmeye karşı korunur.

Adımlar

  1. Maili açın ve sağ paneldeki Özet & Künye sekmesinde Bütünlük belgesi'ne tıklayın. Belge bir pencerede açılır.

  2. Sonucu 1 ve yeniden hesaplanan özeti 2 okuyun. Penceredeki QR kod 3 sonucu, iki SHA-256 özetini, arşivlenme ve doğrulama zamanını ve maile giden bağlantıyı taşır; belgeyi yazdırdığınızda bu değerler telefonla okunabilir.

  3. Gerekirse Yazdır'a tıklayın 4; yalnız belge yazdırılır.

Bütünlük belgesi penceresi: arşivdeki mailin SHA-256 özeti yeniden hesaplanıp arşivlenme anındaki değerle karşılaştırılır; QR kod özeti taşır
  1. 1Mail değişmedi
  2. 2Yeniden hesaplanan özet
  3. 3QR kod
  4. 4Belge olarak yazdır
Bütünlük belgesi, demo verisiyle.

Olası sonuçlar: Doğrulandı (mail arşivlendiği andan beri değişmedi), Uyuşmuyor, Arşivde bulunamadı, Bu mail arşivlenmemiş. Belgede Message-ID, arşiv anahtarı, arşivlenme zamanı ve iki SHA-256 değeri yer alır.

Yöneticiler içinAynı karttan Yasal saklamaya al ile mail, kalıcı silinmeye karşı korunur.

İlgili sayfalar