SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Gelen maili okumak ve güvenlik sonucunu görmek

Bir maili açtığınızda SmartMail, gönderen adının yanında güvenlik sonucunu gösterir ve mailin içindeki uzak görselleri siz izin verene kadar engeller.

  • Kutuda görüntüleme izni olan her kullanıcı

Gelen maili okumak ve güvenlik sonucunu görmek nasıl yapılır?

Bir maili açtığınızda SmartMail, gönderen adının yanında güvenlik sonucunu gösterir ve mailin içindeki uzak görselleri siz izin verene kadar engeller. Kimler yapabilir: Kutuda görüntüleme izni olan her kullanıcı. Mail okuma alanında açılır; güvenlik sonucu gönderen adının yanında, yapay zekâ özeti sağ panelde kendiliğinden görünür.

Adımlar

  1. Üst çubuktaki Aktif posta kutusu seçicisinden okumak istediğiniz kutuyu seçin. Yetkili olduğunuz bütün kutuları tek listede görmek için Tüm posta kutuları'nı seçin 1.

  2. Listeden okumak istediğiniz maile tıklayın 2. Mail sağdaki okuma alanında açılır.

  3. Gönderen adının yanındaki güvenlik rozetine bakın 3. Rozete tıkladığınızda sonucun gerekçesi ayrıntılı olarak açılır.

  4. Mailde uzak görseller engellendiyse okuma alanının üstünde bir uyarı görünür. Göndereni tanıyor ve görsellere ihtiyaç duyuyorsanız Görselleri göster'e tıklayın 4.

Gönderene göre hatırlamaKurumunuz "Gösterilen görselleri gönderene göre hatırla" ayarını açtıysa, bir gönderenin mailinde bir kez Görselleri göster'e tıklamanız yeterlidir; o gönderenden gelen sonraki maillerde görseller sizin için otomatik gösterilir, tekrar sorulmaz. Bu, yalnızca sizin kararınızdır - kutuyu paylaştığınız kişileri etkilemez. Ayar yönetici tarafından kurum ayarlarından açılıp kapatılır; kapalıyken her mailde ayrı ayrı sorulmaya devam eder.
SmartMail gelen kutusu: solda klasörler, ortada mail listesi, sağda açık bir mail ve üstünde güvenlik rozeti
  1. 1Aktif posta kutusu seçicisi
  2. 2Okumak istediğiniz mail
  3. 3Güvenlik rozeti: tıklayınca gerekçe açılır
  4. 4Engellenen uzak görselleri gösterir
Gelen kutusu, demo verisiyle.
SonuçMail okuma alanında açılır; güvenlik sonucu gönderen adının yanında, yapay zekâ özeti sağ panelde kendiliğinden görünür.
DikkatUzak görseller, mailin okunduğunu gönderene bildirebilir. Tanımadığınız gönderenlerin görsellerini açmayın.
Mailin saatiListede ve okuma alanında görünen saat, mailin size ulaştığı andır; sıralama da buna göre yapılır. Göndericinin bilgisayar saati yanlış ayarlıysa ya da gönderici başka bir saat dilimindeyse, tarihin altında Göndericinin saatiyle satırı görünür ve göndericinin kendi saatini, saat dilimiyle birlikte gösterir.
İpucuRozetteki yüzde, güven düzeyidir; kurumunuzun karantina eşiğiyle aynı ölçektedir, bu yüzden ikisi doğrudan karşılaştırılabilir.

İlgili sayfalar