SmartMail işareti SmartMail

Yeni mail yazmak ve alıcı eklemek

Kullanıcı, üst çubuktaki Yeni mail ile yazma penceresini açar, maili hangi posta kutusundan göndereceğini seçer ve alıcıları ekler. Alıcı alanı yazarken kurumdaki kişileri, daha önce yazıştığınız adresleri ve dağıtım listelerini önerir.

  • Kutuda yazma izni olan kullanıcı

Yeni mail yazmak ve alıcı eklemek nasıl yapılır?

Kullanıcı, üst çubuktaki Yeni mail ile yazma penceresini açar, maili hangi posta kutusundan göndereceğini seçer ve alıcıları ekler. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. Önizle ve Gönder, mailin imza dahil son halini gösteren gönderim önizlemesini açar. Alıcı alanı yazarken kurumdaki kişileri, daha önce yazıştığınız adresleri ve dağıtım listelerini önerir.

Adımlar

  1. Üst çubuktaki Yeni mail'e tıklayın.

  2. Gönderen listesinden mailin hangi posta kutusundan gideceğini seçin 1. Alıcı önerileri ve dosya ekleme gönderen seçildikten sonra açılır.

  3. Kime alanına adresi ya da adı yazmaya başlayın 2 ve önerilerden birini seçin. Listede olmayan bir adresi yazıp Enter'a basın. Kurumdaki kişilerden seçmek için Kişileri gözat'a tıklayın 3.

  4. Gerekirse Cc ve Bcc alanlarını açıp alıcı ekleyin.

  5. Konu'yu ve mesajınızı yazın, sonra Önizle ve Gönder'e tıklayın 4.

Yeni mail penceresi: gönderici, Kime, Cc, Bcc, konu, biçim araçları, dosya ekle, Yapay zekâ ile yaz ve Önizle ve Gönder
  1. 1Hangi kutudan
  2. 2Alıcılar
  3. 3Kişi seçici
  4. 4Önizlemeye geçer
Yeni mail penceresi, demo verisiyle.

Dağıtım listesiyle alıcı eklemek

  1. Kime alanına listenin adını yazmaya başlayın 1.

  2. Önerilerde Dağıtım listeleri başlığı altındaki listeyi seçin 2. Listenin bütün üyeleri alıcı alanına ayrı ayrı eklenir.

Kime alanına yazarken açılan öneriler: kişiler ve dağıtım listeleri
  1. 1Yazmaya başlayın
  2. 2Liste: tüm üyeler eklenir
Alıcı önerileri, demo verisiyle.

Öncelik ve okundu bilgisi

  1. Yazma penceresinde Daha fazla seçenek'e tıklayın.

  2. Öncelik için Düşük, Normal ya da Yüksek'i seçin 1. Alıcıdan okundu bilgisi istemek için Okundu bilgisi iste'yi işaretleyin 2.

Yeni mail penceresinde daha fazla seçenek: öncelik ve okundu bilgisi isteme
  1. 1Düşük / Normal / Yüksek
  2. 2Okundu bilgisi
Daha fazla seçenek, demo verisiyle.
SonuçÖnizle ve Gönder, mailin imza dahil son halini gösteren gönderim önizlemesini açar. Mail oradan gönderilir, zamanlanır ya da onaya sunulur.
İpucuPencereyi kapattığınızda yazdıklarınız taslak olarak saklanır. Çok sayıda alıcı seçildiğinde pencere bir hatırlatma gösterir.

İlgili sayfalar