SmartMail işareti SmartMail

Posta kutularına imza tanımlamak

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin İmzalar ekranında her posta kutusu için ayrı bir imza yazar. İmza yalnız o kutudan giden maillere eklenir; gönderen kişi, gönderim önizlemesinde imzayı mailin son haliyle birlikte görür.

  • Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

Posta kutularına imza tanımlamak nasıl yapılır?

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin İmzalar ekranında her posta kutusu için ayrı bir imza yazar. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Ekranda "İmza kaydedildi" bildirimi görünür. İmza yalnız o kutudan giden maillere eklenir; gönderen kişi, gönderim önizlemesinde imzayı mailin son haliyle birlikte görür.

Adımlar

  1. Soldaki menüden İmzalar'ı açın. İmzası olmayan kutuların yanında "imza yok" yazar.

  2. Soldaki listeden imzasını düzenlemek istediğiniz posta kutusunu seçin 1.

  3. Sağdaki düzenleyiciye imzayı yazın 2. Kalın, italik, altı çizili yazı ve bağlantı eklenebilir.

  4. Kaydet'e tıklayın 3.

İmzalar ekranı: solda posta kutuları, sağda seçili kutunun imza düzenleyicisi ve Kaydet düğmesi
  1. 1İmzası düzenlenecek kutu
  2. 2İmza düzenleyicisi
  3. 3İmzayı kaydeder
İmzalar ekranı, demo verisiyle.
SonuçEkranda "İmza kaydedildi" bildirimi görünür. Bu kutudan gönderilen sonraki maillerin sonuna imza eklenir.
DikkatKaydedilmemiş değişiklik varken "Kaydedilmemiş değişiklikler var." uyarısı görünür; başka bir kutuya geçmeden önce kaydedin. Başka bir programdan yapıştırılan imzalar uzun biçim kodu taşıyabilir; imza çok uzun uyarısı alırsanız biçimlendirmeyi sadeleştirin.

İlgili sayfalar