Posta kutusunu devre dışı bırakmak, silmek ve geri almak

Yönetici, E-posta hesapları ekranında bir kutuyu geçici olarak devre dışı bırakır, kutunun çöp kutusunu boşaltır ya da kutuyu siler. Silinen kutunun mailleri 30 gün bekler; bu sürede kutu geri alınabilir.

• Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

Kutuyu devre dışı bırakmak

1. Kutunun kartındaki Aktif durum düğmesine tıklayın 1. Düğme Devre dışı olur.

2. Kutuyu yeniden açmak için aynı düğmeye tekrar tıklayın; kutu Aktif duruma döner. Posta kutusu sınırınız doluysa kutu yeniden açılmaz; önce başka bir kutuyu kapatın.

Senkronlamak ve çöp kutusunu boşaltmak

1. Kutuya gelen mailleri beklemeden almak için Senkronize et'e tıklayın 2. İşlem bitince kaç yeni mail alındığı bildirilir.

2. Kutunun çöp kutusunu boşaltmak için Çöp kutusunu boşalt'a tıklayın 3. Düğme Boşalt? olarak değişir; onaylamak için bir kez daha tıklayın.

Kutuyu silmek

1. Kutunun kartında Sil'e tıklayın 4. Düğme Silinsin mi? olarak değişir.

2. Silmeyi onaylamak için düğmeye bir kez daha tıklayın.

1. 1Etkin / devre dışı
2. 2Hemen senkronla
3. 3Çöpü kalıcı boşaltır
4. 4Kutuyu siler (30 gün geri alınabilir)

Silinen kutuyu geri almak ya da hemen silmek

1. SmartMail Yönetimi'nde Silinmeyi bekleyen kutular bölümünü açın. Her kutunun silinme tarihi, mail sayısı, boyutu ve kalıcı silinmeye kaç gün kaldığı görünür 1.

2. Kutuyu geri istiyorsanız Geri al'a tıklayın 2. Kutu posta sunucusunda yeniden açılır, kullanıcı atamaları geri gelir ve mailler arşivden kutuya geri yüklenir. Silinen bir kutu yalnız bu yolla geri gelir; düzenlenemez ya da devre dışı duruma alınamaz.

3. Veriyi beklemeden silmek için Hemen sil'e tıklayın, onay için kutunun adresini yazın 4 ve Kalıcı olarak sil'e tıklayın.

1. 1Kalan süre
2. 2Kutuyu geri alır
3. 3Yasal saklama
4. 4Adresle onay

İlgili sayfalar

• Posta kutusunun adını, parolasını ve kotasını yönetmek
• Kurum ayarlarını değiştirmek
• Çöp kutusu ve geri yükleme
• Paylaşımlı posta kutusu