SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Onayınıza sunulan maili onaylamak ya da revizyon istemek

Onaylayıcı, Onay Bekleyenler listesinde kendisine sunulan maili ekleriyle birlikte okur ve karar verir: Onayla maili gönderir, Revizyon iste gönderene ne değişmesi gerektiğini iletir, Reddet isteği kapatır. Her karar kimin verdiğiyle birlikte isteğin geçmişine yazılır.

  • Onaylayıcı olarak seçilen kullanıcı

Onayınıza sunulan maili onaylamak ya da revizyon istemek nasıl yapılır?

Onaylayıcı, Onay Bekleyenler listesinde kendisine sunulan maili ekleriyle birlikte okur ve karar verir: Onayla maili gönderir, Revizyon iste gönderene ne değişmesi gerektiğini iletir, Reddet isteği kapatır. Kimler yapabilir: Onaylayıcı olarak seçilen kullanıcı. Onayladığınız mail gönderilir; birden çok onaylayıcı varsa gerekli onaylar tamamlanınca gider ve kaç kişinin onayladığı ekranda yazar.

Adımlar

  1. Soldaki Onay Bekleyenler'i açın; Onayımı bekleyenler sekmesi seçili gelir 1.

  2. Listeden isteğe tıklayın 2. Sağda mailin metni, alıcıları ve ekleri görünür; ekleri Önizle ya da İndir ile açabilirsiniz.

  3. Mail uygunsa Onayla'ya tıklayın 3.

  4. Değişiklik gerekiyorsa Revizyon iste'ye tıklayın 4, Ne değişmeli? alanına isteğinizi yazın ve Revizyon talebini gönder'i seçin. Maili hiç göndermemek için Reddet'e tıklayın; isterseniz kısa bir gerekçe yazın.

Onay Bekleyenler: solda onayınızı bekleyen mailler, sağda seçili mailin içeriği, ekleri ve Onayla, Revizyon iste, Reddet düğmeleri
  1. 1Onayınızı bekleyenler
  2. 2İsteği seçin
  3. 3Onaylar ve gönderir
  4. 4Değişiklik ister
Onay Bekleyenler, demo verisiyle.
SonuçOnayladığınız mail gönderilir; birden çok onaylayıcı varsa gerekli onaylar tamamlanınca gider ve kaç kişinin onayladığı ekranda yazar. Kararınız gönderene bildirim olarak iletilir.
İpucuGönderen maili revizyondan sonra yeniden sunduğunda istek yine listenize düşer; mailin önceki hali ile son hali karşılaştırmalı görünür.

İlgili sayfalar