SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Kurum ayarlarını değiştirmek

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Ayarlar ekranında tüm kullanıcıları etkileyen kurum ayarlarını değiştirir: çöp kutusundaki maillerin ne kadar süre saklanacağı, yapay zekâ kullanım sayacının kullanıcılara görünüp görünmeyeceği ve bir kullanıcı bir gönderenin görsellerini bir kez gösterdiğinde bu tercihin o kullanıcı için hatırlanıp hatırlanmayacağı.

  • Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

Kurum ayarlarını değiştirmek nasıl yapılır?

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Ayarlar ekranında tüm kullanıcıları etkileyen kurum ayarlarını değiştirir: çöp kutusundaki maillerin ne kadar süre saklanacağı, yapay zekâ kullanım sayacının kullanıcılara görünüp görünmeyeceği ve bir kullanıcı bir gönderenin görsellerini bir kez gösterdiğinde bu tercihin o kullanıcı için hatırlanıp hatırlanmayacağı.

Adımlar

  1. Soldaki menüden Ayarlar'ı açın.

  2. Çöp kutusu saklama süresi satırındaki kutuya gün sayısını yazın ve yanındaki Kaydet'e tıklayın 1.

  3. Kenar çubuğundaki yapay zekâ sayacını kullanıcılardan gizlemek ya da göstermek için Yapay zekâ sayacı kullanıcılara görünsün satırındaki onay kutusuna tıklayın 2. Ayar hemen kaydedilir.

  4. Gelen eklerin mail geldiği anda yapay zekâ ile çözümlenmesini istiyorsanız Gelen ekleri otomatik analiz et satırındaki onay kutusunu işaretleyin 3. Ayar hemen kaydedilir.

  5. Bir kullanıcı bir mailde Görselleri göster'e bastığında, o göndereni sonraki mailler için de otomatik güvenilir yapmak istiyorsanız Gösterilen görselleri gönderene göre hatırla satırındaki onay kutusunu işaretleyin 4. Ayar hemen kaydedilir.

Ayarlar ekranı: çöp kutusu saklama süresi, yapay zekâ sayacı, ekleri otomatik analiz, uzak görsel gönderen güveni, karantina güven eşiği
  1. 1Kalıcı silinme süresi
  2. 2Sayacı göster / gizle
  3. 3Ekleri kendiliğinden çözümle
  4. 4Gönderen güveni
Ayarlar ekranı, demo verisiyle.
SonuçEkranda "Ayarlar kaydedildi" bildirimi görünür ve ayar tüm posta kutuları ile tüm kullanıcılar için geçerli olur.
DikkatSaklama süresi dolan mailler çöp kutusundan kalıcı olarak silinir; posta sunucusundan da. Otomatik ek analizi her yeni ek için yapay zekâ hakkından harcar. Gönderen güveni açıkken bir gönderenin görselleri bir kullanıcı için kalıcı olarak açılır; bu, o gönderenin gelecekte mail okunma bilgisini görebileceği anlamına gelir.
İpucuSayacı gizlemek yalnız göstergeyi kaldırır; harcamayı ve sınırları etkilemez. Otomatik analiz kapalıyken kullanıcılar ekleri istedikleri zaman kendileri analiz ettirebilir. Gönderen güveni kapatılırsa mevcut kayıtlar silinmez, yalnızca etkisiz kalır; tekrar açıldığında kaldığı yerden devam eder.

Smart360'ın açtığı ayarlar

Maillerin posta sunucusunda kaç gün tutulacağı ve posta kutularına harici e-posta programlarıyla (IMAP/SMTP) bağlanma bu ekranda yer almaz; bu ayarlar Smart360 tarafından açılır. IMAP/SMTP erişimi ek hizmet olarak sunulur. İhtiyaç duyduğunuzda Smart360 panelindeki Destek bölümünden talep oluşturun.

İlgili sayfalar