Genel bakışta kurumun durumunu izlemek

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Genel bakış ekranında kurumun anlık durumunu görür: dikkat gerektiren durumlar önce, kullanım rakamları altta listelenir. Bağlantısı kopan kutu, dolmak üzere olan depolama ya da kimseye atanmamış kutu bu ekranda kendiliğinden belirir.

• Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

Ekranda neler var

1. Soldaki menüden Genel bakış'ı açın 1.

2. Üstteki Dikkat gerektiren … durum listesini okuyun 2. Her satır Acil, Uyarı ya da Bilgi olarak işaretlenir ve ne yapılması gerektiğini söyler. Durum yoksa "Her şey yolunda — dikkat gerektiren bir durum yok." yazar.

3. Kota kartlarında kullanıcı, posta kutusu, depolama ve bu dönemin yapay zekâ kullanımını izleyin 3. Depolama kartı kullanımı veritabanı, ekler ve ek çözümlemeleri olarak ayırır.

4. Kişilere ayrı yapay zekâ payı vermek için aşağıdaki Yapay Zekâ Payları bölümünü kullanın 4.

1. 1Yönetim bölümleri
2. 2Önce ilgilenilmesi gerekenler
3. 3Kota kartları
4. 4Kişi başı yapay zekâ payı

Dikkat listesinde çıkabilecek durumlar

Acil

Kiracı askıya alınmış; depolama alanı doldu ve yeni mail alınmıyor; bir posta kutusunun sunucu parolası kabul edilmiyor.

Uyarı

Depolama dolmaya yaklaşıyor; bir kutuda bağlantı hatası var ya da kutu uzun süredir senkronlanmadı; teslim edilemeyen mail var; kimseye atanmamış kutu var; kullanıcı ya da posta kutusu sınırına yaklaşıldı; bu ayın yapay zekâ hakkının çoğu kullanıldı.

Bilgi

Hiç posta kutusu atanmamış kullanıcı var; bu kişiler panele girdiklerinde boş bir ekran görür.

İlgili sayfalar

• Posta kutusunu kişilere ve departmanlara atamak
• Kişiye yapay zekâ payı vermek
• Depolama doldu, yeni mail gelmiyor
• Yönetim ve yetkiler