Ekip performansını izlemek
Ekip performansı bölümü ekip kutularının son 30 gününü ölçer: kaç mail geldi, ne kadarı yanıtlandı, ilk yanıt ne kadar sürdü, hangi mailler 24 saattir yanıtsız bekliyor ve kimin üzerinde kaç açık iş var.
- Kurum yöneticisi
Ekip performansını izlemek nasıl yapılır?
Ekip performansı bölümü ekip kutularının son 30 gününü ölçer: kaç mail geldi, ne kadarı yanıtlandı, ilk yanıt ne kadar sürdü, hangi mailler 24 saattir yanıtsız bekliyor ve kimin üzerinde kaç açık iş var. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi. Kişi başına yanıt sayısı, SmartMail panelinden gönderilen maillerden hesaplanır.
Nasıl okunur
- İlk yanıt (ortanca) 1: gelen bir maile aynı yazışmada verilen ilk yanıta kadar geçen süre. Ortanca kullanılır; tek bir uç değer tabloyu bozmaz.
- Yanıtsız >24 sa 2: 24 saatten uzun süredir yanıt bekleyen gelen mailler. Sıfırdan büyükse sarı yazılır.
- Açık iş ve Çözülen: iş takibindeki durumlar; Çözülme mailin gelişinden "Çözüldü" işaretine kadar geçen süredir.
- Kişiler 3 tablosu: kişi başına yanıt sayısı ve süresi, üzerindeki açık ve beklemedeki işler.
- 1Ne kadar hızlı yanıt
- 2Bekleyen müşteriler
- 3Kişi başına iş yükü
İpucuKişi başına yanıt sayısı, SmartMail panelinden gönderilen maillerden hesaplanır. İş yükünü dengelemek için otomatik atama kurallarını kullanın.