SmartMail işareti SmartMail

Ekip performansını izlemek

Ekip performansı bölümü ekip kutularının son 30 gününü ölçer: kaç mail geldi, ne kadarı yanıtlandı, ilk yanıt ne kadar sürdü, hangi mailler 24 saattir yanıtsız bekliyor ve kimin üzerinde kaç açık iş var.

  • Kurum yöneticisi

Ekip performansını izlemek nasıl yapılır?

Ekip performansı bölümü ekip kutularının son 30 gününü ölçer: kaç mail geldi, ne kadarı yanıtlandı, ilk yanıt ne kadar sürdü, hangi mailler 24 saattir yanıtsız bekliyor ve kimin üzerinde kaç açık iş var. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi. Kişi başına yanıt sayısı, SmartMail panelinden gönderilen maillerden hesaplanır.

Nasıl okunur

  • İlk yanıt (ortanca) 1: gelen bir maile aynı yazışmada verilen ilk yanıta kadar geçen süre. Ortanca kullanılır; tek bir uç değer tabloyu bozmaz.
  • Yanıtsız >24 sa 2: 24 saatten uzun süredir yanıt bekleyen gelen mailler. Sıfırdan büyükse sarı yazılır.
  • Açık iş ve Çözülen: iş takibindeki durumlar; Çözülme mailin gelişinden "Çözüldü" işaretine kadar geçen süredir.
  • Kişiler 3 tablosu: kişi başına yanıt sayısı ve süresi, üzerindeki açık ve beklemedeki işler.
Ekip performansı: kutu ve kişi başına yanıt oranı, ilk yanıt süresi, yanıtsız bekleyenler ve çözülme süresi
  1. 1Ne kadar hızlı yanıt
  2. 2Bekleyen müşteriler
  3. 3Kişi başına iş yükü
Ekip performansı, demo verisiyle.
İpucuKişi başına yanıt sayısı, SmartMail panelinden gönderilen maillerden hesaplanır. İş yükünü dengelemek için otomatik atama kurallarını kullanın.

İlgili sayfalar