SmartMail işareti SmartMail

Maili yanıtlamak ve iletmek

Kullanıcı, açık mailin üstündeki Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet düğmeleriyle yanıt yazar ya da maili başkasına iletir. Yazma penceresi alıcılar ve konu doldurulmuş olarak açılır; orijinal mesaj gönderimde yanıtın altına eklenir.

  • Kutuda yazma izni olan kullanıcı

Maili yanıtlamak ve iletmek nasıl yapılır?

Kullanıcı, açık mailin üstündeki Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet düğmeleriyle yanıt yazar ya da maili başkasına iletir. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. Yanıt, orijinal mesaj altına eklenmiş olarak gönderilir ve aynı yazışmanın içinde görünür. Yazma penceresi alıcılar ve konu doldurulmuş olarak açılır; orijinal mesaj gönderimde yanıtın altına eklenir.

Adımlar

  1. Yanıtlamak istediğiniz maili açın.

  2. Yalnız gönderene yanıt vermek için Yanıtla'ya 1, maildeki bütün alıcılara yanıt vermek için Tümünü Yanıtla'ya tıklayın 2. Maili başka birine göndermek için İlet'i seçin 3.

  3. Açılan pencerede yanıtınızı yazın. İletirken Kime alanına alıcıyı ekleyin; mailin ekleri de iletilir.

  4. Önizle ve Gönder'e tıklayıp maili gönderin.

Açık mailin üstündeki eylem düğmeleri: Yanıtla, Tümünü Yanıtla, İlet
  1. 1Gönderene yanıt
  2. 2Herkese yanıt
  3. 3Başkasına ilet
Açık mailin eylem düğmeleri, demo verisiyle.
SonuçYanıt, orijinal mesaj altına eklenmiş olarak gönderilir ve aynı yazışmanın içinde görünür.
İpucuAynı mail birden çok kurumsal kutunuza geldiyse pencere bunu yazar; yanıtın hangi kutudan gideceğini Gönderen listesinden buna göre seçin. Yanıt metnini yapay zekâya yazdırmak için yazma penceresindeki Yapay zekâ ile yaz'ı kullanın; yapay zekâ yanıtlanan maili de dikkate alır.

Hızlı yanıt önerileri

Yanıt yazmadan önce hızlı bir seçenek arıyorsanız, eylem düğmelerinin yanındaki Yanıt önerileri'ne tıklayın 1. Yapay zekâ mailin içeriğine göre 2-3 kısa yanıt önerisi hazırlar; birine tıklamak, o metinle önceden doldurulmuş bir yanıt penceresi açar - orijinal mesaj yine altına eklenir, göndermeden önce dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Hızlı yanıt önerileri: yapay zekânın ürettiği kısa yanıt seçenekleri, demo verisiyle
  1. 1Tıklayınca yanıt taslağı açılır
Hızlı yanıt önerileri, demo verisiyle.

İlgili sayfalar