Takvimi kullanmak

Üst çubuktaki Takvim düğmesi kişisel takviminizi açar: SmartMail'deki yanıt süreleriniz ve yanıt takipleriniz, eklediğiniz toplantılar, departmanınızın ve kurumun etkinlikleri ile diğer Smart360 uygulamalarından (örneğin SmartFiles'taki dosya son onay tarihleri) gelen öğeler aynı ekranda görünür.

• Her kullanıcı (kurum geneline etkinlik yalnız yönetici ekler)

Takvimi açmak

1. Üst çubuktaki Takvim simgesine tıklayın.

2. Görünümü seçin: Ay ya da Liste. Benim, Departmanım ve Kurum ile süzün 1.

3. Bir öğeye tıklayın: SmartMail öğesi ilgili maili açar, diğer uygulamaların öğeleri kendi sayfasına gider. Gecikmiş öğeler kırmızı şeritle 2, öncelikli öğeler amber şeritle gösterilir.

4. Maile bağlı olmayan bir etkinlik için Yeni etkinlik'e tıklayın 3.

1. 1Benim / departmanım / kurum
2. 2Gecikmiş yanıt süresi
3. 3Yeni etkinlik

Mailden takvime eklemek

1. Maili açın ve konunun altındaki Takvime ekle'ye tıklayın.

2. Başlık mailin konusudur; mailde bir tarih geçiyorsa tarih ve saat önerilir 1. Tüm gün, tekrar (her hafta, ay ya da yıl), hatırlatma 2, toplantı bağlantısı 3 ve konumu seçin.

3. Takvime ekle'ye tıklayın.

1. 1Tarih önerisi
2. 2Hatırlatma
3. 3Katıl bağlantısı

Takvim öğesini takvime eklemek ve davete yanıt vermek

Bir toplantı davetinin (yaygın takvim uygulamalarının gönderdiği .ics dosyası) mailde bulunması durumunda bu dosya ek olarak sayılmaz; mailin üstünde Takvim Öğesi kartı olarak görünür. Posta listesinde de ataç yerine (dosya ekiyle birlikte gelmişse ataçın yanında) bir takvim simgesi görürsünüz.

1. Kartın üzerindeki Takvime ekle'ye tıklayın; etkinlik kendi takviminize, başlığı, tarihi ve yeri ile eklenir ve düğme Takvimde olarak değişir. Aynı maili tekrar eklemek öğeyi çoğaltmaz.

2. Dosyanın kendisini isterseniz İndir ile alabilirsiniz.

3. Davete yanıt vermek için Yanıt taslağı oluştur'a tıklayın; yazma penceresi davetin düzenleyicisine (organizatörüne) adreslenmiş, konusu ve kısa bir metni önceden doldurulmuş olarak açılır.

1. 1Takvime ekler
2. 2Taslak oluşturur

Bir mailin takvim öğelerini görmek

1. Mail listesinde takvime bağlı bir mailin avatarının altında takvim simgesi görünür.

2. Maili açın ve sağ paneldeki Takvim sekmesine tıklayın 1. Sekmenin yanındaki sayı, bu maile bağlı ve sizin görebildiğiniz öğelerin sayısıdır; öğe yoksa sayı görünmez. Sekmede bu maile bağlı takvim öğeleri listelenir 2. Buradan Takvime ekle ile yeni öğe de ekleyebilirsiniz.

1. 1Mailin takvimi
2. 2Bağlı öğe

Yanıt süresi ve yanıt takibini takvime eklemek

SmartMail takviminize sizin onayınız olmadan hiçbir öğe eklemez. Yanıt süresi ve yanıt takibi yalnız siz istediğinizde takvime girer:

1. Yanıt süresi koyarken ya da gönderim önizlemesinde "yanıt gelmezse hatırlat"ı seçerken Takvime de ekle'yi işaretleyin. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

2. Bu türleri her seferinde eklemek istiyorsanız takvimde Tercihler'e tıklayın 1 ve Yanıt sürelerini her zaman takvime ekle ya da Yanıt takiplerini her zaman takvime ekle'yi işaretleyin 2.

1. 1Tercihler
2. 2Her zaman ekle

Geçmiş ve kayıt

Maile bağlı takvim işlemleri mailin Geçmiş sekmesinde görünür: "takvime ekledi (başlık, tarih)", "takvim öğesini güncelledi", "takvim öğesi tamamlandı", "takvimden kaldırdı" ve "takvim hatırlatması gönderildi", işlemi yapan kişiyle birlikte. Tüm takvim işlemleri yöneticinin denetim kaydına da yazılır.

İlgili sayfalar

• Maile yanıt süresi koymak
• Yanıt gelmezse hatırlatılmak
• Bildirimleri kullanmak