SmartMail işareti SmartMail by Digital Bridge
Menü
Demo Satın al

Posta kutusunun adını, parolasını ve kotasını yönetmek

Yönetici, E-posta hesapları ekranında bir kutunun kartındaki Kimlik bilgileri ile kutunun gönderici adını değiştirir, posta sunucusundaki parolasını görüntüler ve kutuya özel bir depolama kotası tanımlar.

  • Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

Posta kutusunun adını, parolasını ve kotasını yönetmek nasıl yapılır?

Yönetici, E-posta hesapları ekranında bir kutunun kartındaki Kimlik bilgileri ile kutunun gönderici adını değiştirir, posta sunucusundaki parolasını görüntüler ve kutuya özel bir depolama kotası tanımlar. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Pencere kapanır ve "Kimlik bilgileri güncellendi" bildirimi görünür.

Adımlar

  1. Soldaki menüden E-posta hesapları'nı açın ve değiştirmek istediğiniz kutunun kartında Kimlik bilgileri'ne tıklayın. Posta kutusu ayarları penceresi açılır.

  2. Gönderici adı alanına karşı tarafın göreceği adı yazın 1. Boş bırakılırsa adresin kendisi görünür.

  3. Kutunun posta sunucusundaki parolasını görmek için Parolayı göster'e tıklayın 2. Bu parola, kutuyu harici bir e-posta programına bağlarken kullanılır; SmartMail giriş parolanız değildir. Yalnızca göstermek parolayı değiştirmez.

  4. Kutuya özel bir üst sınır vermek için Depolama kotası (GB) alanına bir sayı yazın 3. Alan boş kalırsa kurumun depolama hakkı kutular arasında eşit bölüşülür.

  5. Kaydet'e tıklayın 4.

Posta kutusu ayarları penceresi: gönderici adı, kutu kullanıcı adı, parola, depolama kotası
  1. 1Karşı tarafın gördüğü ad
  2. 2Kutu parolasını gösterir
  3. 3Kutuya özel tavan
  4. 4Değişiklikleri kaydeder
Posta kutusu ayarları penceresi, demo verisiyle.
SonuçPencere kapanır ve "Kimlik bilgileri güncellendi" bildirimi görünür. Yeni gönderici adı bu kutudan giden sonraki maillerde kullanılır; kota kartta kullanım ile birlikte gösterilir.
DikkatKutunun parolasını değiştirmek için Posta kutusu parolası alanına yeni parolayı (en az 8 karakter) yazıp Kaydet'e tıklayın. Parola önce posta sunucusunda, sonra SmartMail'de değişir; sunucu değişikliği kabul etmezse hiçbir ayar değişmez ve nedeni ekranda yazar. Kutuyu harici bir e-posta programında kullananların parolayı orada da güncellemesi gerekir.
İpucuFarklı boyutta kutular gerekiyorsa, örneğin bir kutuya 20 GB, diğerlerine 2 GB, kotayı her kutu için ayrı yazın. Kotası tanımlı kutunun kartında bu durum ayrıca belirtilir.

İlgili sayfalar