Hazır yanıt şablonlarını kullanmak
Yazma ekranındaki Şablon düğmesi, kayıtlı hazır yanıtları listeler. Seçilen şablon, değişkenleri doldurularak metnin sonuna eklenir. Şablonlar kişisel ya da (yönetici tanımlarsa) kurum geneli olabilir.
- Mail yazan her kullanıcı (kurum şablonunu yalnız yönetici yazar)
Hazır yanıt şablonlarını kullanmak nasıl yapılır?
Yazma ekranındaki Şablon düğmesi, kayıtlı hazır yanıtları listeler. Kimler yapabilir: Mail yazan her kullanıcı (kurum şablonunu yalnız yönetici yazar). Seçilen şablon, değişkenleri doldurularak metnin sonuna eklenir. Şablonlar kişisel ya da (yönetici tanımlarsa) kurum geneli olabilir. Kişisel şablonları yalnız siz görürsünüz; yönetici bir şablonu kurum geneli kaydederse herkesin listesinde görünür.
Adımlar
Yeni mail ya da yanıt penceresinde alıcıyı ve konuyu yazın.
Şablon'a tıklayın ve listeden bir şablon seçin 1.
Yazdığınız bir metni şablon yapmak için Bu metni şablon olarak kaydet'e tıklayın 2 ve ad verin.
- 1Tek tıkla ekle
- 2Yeni şablon
Değişkenler
{ad}: ilk alıcının görünen adı (yoksa adresin @ öncesi).{konu}: mailin konusu.{benim_adim}: sizin adınız.{tarih}: bugünün tarihi (GG.AA.YYYY).