Eski mailleri SmartMail'e taşımak

Eski posta sunucunuzdaki (bulut posta servisi ya da kendi sunucunuz) mailler, IMAP ile SmartMail kutularınıza taşınır. Taşımayı Smart360 ekibi ya da bayiniz yapar; önce kaynak analiz edilir, sonra hangi klasörlerin ve hangi tarih aralığının alınacağı birlikte seçilir.

• Smart360 ekibi
• Bayiniz

Hazırlık

1. Taşınacak her kutunun adresini ve parolasını hazırlayın. Bulut posta servislerinde hesap ayarlarından IMAP erişimini açın; iki adımlı doğrulama varsa normal parola yerine bir uygulama şifresi oluşturun.

2. Alan adınız SmartMail'e tanımlanır ve kutular açılır. Alan adının MX kaydını taşıma bitene kadar değiştirmeyin; yeni mailler eski sunucuya gelmeye devam eder.

Önce analiz

Kaynağı analiz et eski sunucuya salt okunur bağlanır ve hiçbir şey kopyalamadan her hesap için şunları listeler:

• Klasörler, her klasördeki mail sayısı ve boyutu (çok büyük klasörde boyut örneklemeyle tahmin edilir, başında ~ görünür),
• Klasördeki en eski ve en yeni mailin tarihi,
• Tarih aralığı verildiyse o aralıktaki mail sayısı ve boyutu,
• Önerilen seçimin toplam boyutu ve paketinizin depolama kotasına sığıp sığmadığı.

Giriş yapılamayan hesaplar nedeniyle birlikte gösterilir (parola yanlış ya da IMAP kapalı). Analizde parolalar saklanmaz.

Neyin taşınacağını seçmek

• Alınacak klasörler: analiz, çöp kutusu ve spam dışındaki klasörleri önerir. Her satır bir klasördür; INBOX tüm hesaplara, adres: Sent yalnız o hesaba uygulanır. Boş bırakılırsa çöp kutusu ve spam dışındaki tüm klasörler alınır.
• Bu tarihten itibaren / Bu tarihe kadar: yalnız bu aralıktaki mailler alınır. Çok büyük bir kutu yıl yıl, parça parça taşınabilir.
• Hedef adres eşleme: eski adres SmartMail'de farklı bir kutuya taşınacaksa (ör. alan adı değiştiyse) eski@adres: yeni@adres yazılır.
• Kutu kotaları: kutular varsayılan olarak kurumun ortak alanını kullanır; taşıma ancak ortak alan dolarsa durur. Bir kutuyu sınırlamak isterseniz adres: GB satırıyla ona özel kota verin; özel kotaların toplamı paketin depolamasını aşamaz.

Taşıma sırasında ve sonrasında

• Eski sunucu yalnız okunur; oradaki mailler silinmez ya da değiştirilmez. Birden çok kutu aynı anda taşınır.
• Okundu, yanıtlandı ve yıldız işaretleri korunur. 50 MB'den büyük mailler ve silinmiş olarak işaretli mailler atlanır.
• Kutular aynı anda taşınır. Tarih aralığı iki aydan uzunsa her kutu çakışmayan tarih parçalarına bölünür ve parçalar eski sunucuya ayrı bağlantılarla paralel okunur. İş listesinde bu "paralel parça" olarak görünür.
• Eski sunucu bağlantıyı keserse ya da servis yeniden başlarsa taşıma durmaz: birkaç dakika sonra kaldığı yerden kendiliğinden sürer. Daha önce alınan mailler tekrar eklenmez.
• Taşınan mailler otomatik yapay zekâ analizinden geçmez; arşive ve aramaya girer. Özet, mail panelde açıldığında hazırlanır.
• Eski sağlayıcıda spam olarak işaretlenmiş mailler (spam klasörü seçildiyse ya da mailin spam işareti varsa) karantinaya alınır. Mailde karantina nedeni olarak Taşınan kaynaktan alınan bilgi yazar; güvenliyse Karantinadan çıkar ile gelen kutusuna alınır.
• Taşıma tekrar başlatılırsa daha önce alınan mailler yeniden eklenmez. MX kaydı SmartMail'e çevrildikten sonra taşımayı bir kez daha başlatmak, aradaki günlerde eski sunucuya düşen mailleri de getirir.
• Parolalar yalnız taşıma süresince şifreli tutulur; taşıma bitince, iptal edilince ya da en geç 48 saatte silinir. Taşıma bittikten sonra eski sunucudaki parolaları değiştirmenizi öneririz.

İlgili sayfalar

• Posta kutusu açmak
• Kapasite raporunu okumak
• Alan adı sağlığı