Dağıtım listesi oluşturmak
Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Dağıtım Listeleri ekranında sık yazılan alıcı gruplarını bir ad altında toplar. Kullanıcı mail yazarken listeyi seçtiğinde üyelerin hepsi alıcı alanına ayrı ayrı eklenir. Liste bir kısayoldur; ayrı bir e-posta adresi oluşturmaz.
- Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)
Dağıtım listesi oluşturmak nasıl yapılır?
Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Dağıtım Listeleri ekranında sık yazılan alıcı gruplarını bir ad altında toplar. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Ekranda "Liste kaydedildi" bildirimi görünür; listede kaç üye olduğu satırında yazar. Kullanıcı mail yazarken listeyi seçtiğinde üyelerin hepsi alıcı alanına ayrı ayrı eklenir.
Adımlar
Soldaki menüden Dağıtım Listeleri'ni açın. Yeni liste için + Liste'ye, var olan bir listeyi değiştirmek için satırındaki Düzenle'ye tıklayın.
Açılan pencerede listenin adını yazın 1, örneğin "Satış Ekibi".
Üyenin e-posta adresini 2 ve isterseniz adını yazıp Üye ekle'ye tıklayın 3. Her üye için tekrarlayın; listeden çıkarmak istediğiniz üyenin yanındaki ×'e tıklayın.
Kaydet'e tıklayın 4.
- 1Listenin adı
- 2Üyenin adresi
- 3Listeye ekler
- 4Listeyi kaydeder
Excel, CSV ya da metinden toplu eklemek
Liste penceresinde İçe aktar (Excel, CSV, metin)'a tıklayın. Ad ve e-posta sütunları olan bir .xlsx, .csv ya da .txt dosyası seçin 1 ya da satırları yapıştırıp Önizle'ye tıklayın. Sütunlar başlıktan bulunur (Ad, Firma, Unvan / E-posta, Mail); bir hücrede birden çok adres varsa her biri ayrı üye olur.
Önizleme kaç yeni adres eklendiğini, kaçının zaten listede olduğunu, dosyada tekrar eden ve adres bulunamayan satırları gösterir 2. Listede farklı bir adla kayıtlı adresler için Listedeki adları koru ya da Dosyadaki adlarla güncelle'yi seçin. Listeye ekle adresleri listeye ekler 3; kalıcı olması için pencereyi Kaydet ile kapatın.
- 1Excel, CSV ya da metin
- 2Önizleme özeti
- 3Taslağa ekler