info@, muhasebe@ gibi ortak kutuları ekipçe yönetin; kutu parolası paylaşılmaz.
Çalışan kendi Smart360 hesabıyla girer; kutu parolasını sistem üretir ve şifreli saklar.
Aynı kişi bir kutuda yanıt yazar, ötekinde yalnız okur.
Departmandan çıkarılan kişinin o yoldan aldığı erişim kendiliğinden geri alınır.
Tüm posta kutuları görünümünde her satır, mailin hangi kutuya geldiğini yazar.
Kim okudu, etiketledi, not bıraktı: mailin yanındaki etkinlik geçmişinde.
@ öncesi ve kutu adı yeterli; alan adı paketten gelir, parolayı sistem üretir.
Geçici ve geri alınabilir; senkronizasyon durur, veriler korunur.
Her kutunun imzasını yönetici belirler; kurum dili tek elden korunur.
Sık kullanılan alıcı grupları şirket genelinde bir kez tanımlanır.
Kullanım kutu başına izlenir; neyin yer kapladığı görünür.
Kutunun hangi alan adıyla açılacağı kutu açılırken seçilir.
Çalışanlar ortak kutuya kendi Smart360 kimlikleriyle girer; kutunun parolasını bilmeleri gerekmez. Parolayı sistem üretir ve şifreli saklar. Erişim tek ekrandan verilir ve tek ekrandan kalkar.
Evet. Her kişi için her kutuda dokuz izin ayrı ayrı açılır ya da kapanır: görüntüleme, yazma ve gönderme, silme, etiketleme, karantina, yapay zekâ ile yeniden yorumlama, yapay zekâ sohbeti, not ekleme, dikkat çekme. Silme ve karantina izinleri yeni atamada kapalı gelir.
Erişimi tek ekrandan kaldırılır; kutu departmana atanmışsa kişinin departmandan çıkması yeterlidir, erişim kendiliğinden geri alınır. Kurduğu zamanlanmış mailler, gönderim anında erişim yeniden denetlendiği için kurum adına çıkmaz; sebebiyle birlikte listede kalır.
Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.
