Kurum adına çıkacak mail önce seçilen iş arkadaşlarının onayından geçer.
“Gönder” yerine “Onaylı gönder” seçilir; onaylayıcılar dizinden işaretlenir.
Onayımı bekleyenler ve onaya gönderdiklerim ayrı sekmelerde.
Revizyon isterken ne değişmesi gerektiğini yazmak zorunlu.
Onaya gönderme, onay, revizyon ve ret isteğin geçmişine yazılır.
Aradan geçen sürede erişim kalktıysa mail gitmez, sebebi kayda yazılır.
Mail, kurumsal imza dahil alıcının göreceği hâliyle son kez gösterilir.
Son 90 günde geri dönen alıcı, yazma ekranında nedeniyle görünür.
1 gün, 3 gün ya da 1 hafta; yanıt gelirse hatırlatma kalkar.
25 MB'ı aşan dosya, 250 MB'a kadar güvenli bir indirme bağlantısına dönüşür.
Karşı sunucu kabul etmediyse uyarı çıkar; tek tıkla yeniden gönderilir.
Mail yazılırken taslak olarak kendiliğinden kaydedilir.
Onay akışı isteğe bağlıdır; kullanıcı hangi mail için gerek görürse "Onaylı gönder" ile kendisi başlatır. Mail bir ya da birden çok onaylayıcıya sunulur ve "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralı seçilir.
Erişimi tek ekrandan kaldırılır; kutu departmana atanmışsa kişinin departmandan çıkması yeterlidir, erişim kendiliğinden geri alınır. Kurduğu zamanlanmış mailler, gönderim anında erişim yeniden denetlendiği için kurum adına çıkmaz; sebebiyle birlikte listede kalır.
Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.
