Yönetim
E-posta arşivi ve geri yükleme: silinen mail nasıl geri gelir?
Silinen bir mail hemen yok olmaz; çöp kutusunda kurumun belirlediği süre boyunca bekler ve bu sürede geri yüklenebilir. İşi biten ama saklanması gereken mailler için ise silmek yerine arşivlemek doğru yoldur: arşiv mailini gelen kutusundan kaldırır, silmez.
“O maili yanlışlıkla sildim” cümlesi her ofiste duyulur. Çoğu zaman mail kaybolmamıştır; yalnız yanlış yerdedir. Silme, arşivleme ve kalıcı silme arasındaki farkı bilmek, hem geri getirmeyi kolaylaştırır hem de gerçekten saklanması gereken maillerin yanlışlıkla gitmesini önler.
Arşivlemek ile silmek arasındaki fark nedir?
| İşlem | Mail nereye gider? | Geri getirilir mi? |
|---|---|---|
| Arşivle | Arşiv klasörü; aramada bulunur | Her zaman: Arşivden çıkar |
| Sil | Çöp Kutusu | Saklama süresi içinde: Geri Yükle |
| Saklama süresi dolar | Kalıcı olarak silinir | Hayır |
Silinen mail nasıl geri getirilir?
- Soldaki Çöp Kutusu klasörünü açın.
- Geri almak istediğiniz maile tıklayın.
- Üstteki Geri Yükle'ye tıklayın; mail gelen kutusuna döner.
Kurumlar için iyi uygulama
- İşi biten mailleri silmek yerine arşivleyin; arama her zaman bulur.
- Çöp kutusu saklama süresini, kurumunuzun geri dönüş ihtiyacına göre belirleyin.
- Toplu silme ve kalıcı silme işlemlerini denetim kaydından izleyin.
SmartMail bunu nasıl çözer
- Arşiv klasörü: Arşivle ile mail gelen kutusundan kalkar, silinmez; Arşivden çıkar ile geri döner.
- Çöp kutusu ve geri yükleme: silinen mail saklama süresi boyunca Çöp Kutusu'nda bekler; Geri Yükle ile gelen kutusuna döner.
- Saklama süresi yönetimde: çöp kutusu süresini yönetici belirler.
- Toplu işlem ve iz: göndericinin tüm maillerini tek seferde arşivleme ve denetim kaydında toplu işlem izi.
SmartMail özellikleriÇöp kutusu ve geri yüklemeMailleri arşivlemek