İçeriğe geç
0850 346 41 09[email protected]
Demo Panele giriş Satın al
Yapay zekâ

Yapay zekâ ile maili okumadan anlayın

Özet, ek analizi, sınıflandırma, soru-cevap, yazma yardımı ve çeviri.

Yapay zekâ özeti
Yapay zekâ paneli: mailin içerik özeti, tutarı, vadesi ve istenen aksiyon maddeler halinde
7ayrı yapay zekâ işi
6kendiliğinden ayrılan içerik türü
30 dilçeviri
Özet

Uzun maili okumadan önce özetini okuyun

Özet mail geldiği anda çıkar ve mailin yanında durur.

  • Tutar, vade ve istenen aksiyon tek bakışta
  • Yazışmayı özetle: zincirin son durumu
  • Kural yazmak gerekmez
SmartMail içerik özeti ve ekin belge kartı
Ek analizi

Ekler indirmeden belge kartına dönüşür

Ekin türü belirlenir; taraflar, tarihler ve tutarlar ayrı alanlara yazılır.

  • Fatura, teklif, sözleşme, rapor, tablo, dekont, sunum
  • Alanlar belgeden okunur, uydurulmaz
  • Ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı satırda
Eklerin yorumu: fatura PDF'inin özeti, tarafları, tarihleri, tutarları ve tablo dökümü
Sınıflandırma

Kural yazmadan içerik türü

İlk temas, fatura/ödeme, teklif/ihale, resmî, promosyon ve güncelleme.

  • Klasörden bağımsız bir süzgeç
  • “Bu ay gelen faturalar” tek tıkla
  • Yönetici kuruma özel talimat yazabilir
Sol sütundaki Etiketler: içerik türleri ve kurumun kendi etiketleri
Sohbet

Maile soru sorun

Cevap o mailin ve eklerinin içeriğinden çıkar.

  • “Vade kaç gün?”
  • “Bu teklifte en pahalı kalem hangisi?”
  • Yalnız erişimi olan kutular okunur
Mail hakkında sohbet: kullanıcının sorusu ve mailin içeriğinden üretilmiş cevap
Yazma

Taslak, iyileştirme ve çeviri

Bir talimattan taslak üretilir, yazılmış metin iyileştirilir, mail 30 dile çevrilir.

  • Hızlı yanıt önerileri tek tıkla
  • Yazma ekranında, yazarken
SmartMail yazma penceresi: yapay zekâ ile taslak ve iyileştirme
Bütçe

Kullanım panelde açıkça görünür

Yapay zekâ hakkı aylıktır; hak bitince yapay zekâ işlemleri birlikte durur, yeni dönemde sürer.

  • Kalan hak panelde görünür
  • Kişiye ayrı pay tanımlanabilir
  • Güvenlik sinyalleri bütçeden bağımsız
Sol sütundaki sayaçlar: depolama kullanımı ve aylık yapay zekâ bütçesi, yenilenme tarihiyle
Nasıl yapılır

Adım adım

Yardımcı panelin Özet & Künye sekmesi: sahip ve durum, gönderen, ekler, kısaltılmış içerik özeti ve ayrı uyarılar

Yapay zekâ özetini ve ek analizini kullanmak

  1. Maili açın ve en sağdaki Özet & Künye sekmesine tıklayın. İçerik özeti mailin ne istediğini birkaç cümleyle anlatır; uzunsa kısaltılır, Devamını aç ile tamamı görünür. Yapay zekânın bu mail hakkındaki uyarıları özetin altında ayrı bir bölümde tam olarak gösterilir. Özet, mail ilk açıldığında hazırlanır; birkaç saniye "hazırlanıyor" göstergesi görünebilir.
  2. Özeti yeniden hazırlatmak için Yeniden yorumla'ya tıklayın. Yeni özet kayıtlı olanın yerini alır.
  3. Ekler bölümünde ekin kartını açın. Kartta belge türü, Taraflar, Tarihler, Tutarlar, Belge bilgileri, Öne çıkanlar ve Yapılması gerekenler yer alır.
  4. Ekler çözümlenmemişse … eki yapay zekâ ile analiz et'e tıklayın. Kartın dosyasını görmek için Dosyayı göster'i seçin.
Belgenin tamamı
Yeni mail penceresinde Yapay zekâ ile yaz: talimat alanı, talimat ekleme ve Yaz düğmesi

Maili yapay zekâ ile yazmak

  1. Yazma penceresinde Yapay zekâ ile yaz'a tıklayın.
  2. Açılan alana ne yazılmasını istediğinizi yazın, örneğin "toplantıyı ertelediğimizi bildir". Birden çok talimat vermek için her birinden sonra Ekle'ye tıklayın.
  3. Yaz'a tıklayın. Metin mail gövdesine yazılır. Yeni bir mailde konu boşsa yapay zekâ bir konu da önerir ve Konu alanına yazar. İkisini de istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Belgenin tamamı

Sık sorulanlar

Yapay zekâ hangi işleri yapar?

Mail ve ek özeti, ek belgelerden belge kartı, içerik türü sınıflandırması, güvenlik değerlendirmesi, mail hakkında sohbet, yazma yardımı ve 30 dile çeviri.

Yapay zekâ mailleri okuyor mu, veriler ne oluyor?

Sınıflandırma, özet ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Yapay zekâ sohbeti yalnızca kişinin erişimi olan kutuları okur. SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı gibi kod tabanlı güvenlik kontrolleri yapay zekâdan bağımsız çalışır; yapay zekâ hakkı dolsa da bu koruma sürer.

Yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır?

Yapay zekâ hakkı aylıktır ve panelde görünür. Hak bittiğinde yapay zekâ işlemleri birlikte durur ve yeni dönemde sürer. Yönetici kişilere ayrı pay tanımlayabilir ve sayacı çalışanlardan gizleyebilir.

Bütün sorular

SmartMail'i kurumunuz için planlayalım

Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.

  • Kutu başına dokuz izin
  • Her mailde gerekçeli analiz
  • Web ve mobilde aynı kurallar