Zamanlanmış e-posta gönderimi ne zaman işe yarar, nasıl iptal edilir?

İş mailinin ne zaman ulaştığı, ne yazdığı kadar önemlidir. Gece yarısı gönderilen bir teklif sabah onlarca mailin altında kalır; tatil günü gelen bir hatırlatma okunmadan geçer. Zamanlanmış gönderim, mail hazır olduğunda yazıp alıcının gerçekten bakacağı saati seçmeye yarar.

Zamanlanmış gönderim hangi durumlarda işe yarar?

• Mesai dışında yazılanlar: akşam hazırlanan teklif, sabah iş saatinin başında gider.
• Farklı saat dilimleri: yurt dışındaki muhatabın sabahına denk getirilir.
• Tarihli duyurular: fiyat değişikliği, kampanya başlangıcı ya da toplantı hatırlatması belirli bir anda çıkar.
• Ekip düzeni: izne çıkmadan önce yazılan bilgilendirmeler, izin sırasında doğru günde gönderilir.

Zamanlarken nelere dikkat etmeli?

Gönderim anı geldiğinde mail, yazıldığı haliyle çıkar. Bu yüzden içerikte "bugün", "yarın" gibi göreli ifadeler yerine tarih yazmak, eklerin güncel olduğundan emin olmak ve alıcı listesini son bir kez kontrol etmek gerekir. Zamanlanmış bir maili kimin hangi kutudan gönderdiği de önemlidir: kurum adına çıkan mail, gönderim anında kutunun güncel imzasıyla gider.

Zamanlanmış mail nasıl iptal edilir?

1. Zamanlanmış klasörünü açın; her satırda gönderim zamanı, alıcı ve konu yazar.
2. Zamanı değiştirmek için Saati değiştir'e, gönderimden vazgeçmek için İptal et'e tıklayın.
3. Gönderilemeyen bir mail sebebiyle listede kalır; İptal et ile listeden kaldırılır.

SmartMail bunu nasıl çözer

• Önizlemeden zamanlama: gönderim önizlemesindeki Zamanla ile tarih ve saat seçilir; en erken bir dakika sonrası seçilebilir.
• Zamanlanmış klasörü: bekleyen mailler tek listede; saat değiştirilir ya da gönderim iptal edilir.
• Kesintiye dayanıklı: ek dosya gönderim anında okunamazsa gönderim yarım saat boyunca kendiliğinden yeniden denenir; mail eksik ekle gitmez.

SmartMail özellikleriMaili zamanlamak

Sık sorulan sorular

Zamanlanmış mailin içeriğini değiştirebilir miyim?

Gönderim saatini değiştirebilir ya da gönderimi iptal edebilirsiniz. İçeriği değiştirmek için iptal edip maili yeniden hazırlayın.

Büyük dosya bağlantısı zamanlanmış maile eklenebilir mi?

Hayır. Büyük dosya bağlantıları yalnız hemen gönderilen maillerde kullanılır; büyük dosyayı ayrı bir maille paylaşın.

Gönderim saatinde bilgisayarım kapalıysa ne olur?

Bir şey değişmez. Zamanlanmış mail sunucuda bekler ve saati gelince kendiliğinden gönderilir.