Soldaki menüden Atamalar'ı açın ve kişinin kartındaki İzinler'e tıklayın. Kartın altında bir tablo açılır: satırlar kişinin kutuları, sütunlar izinlerdir.
Değiştirmek istediğiniz kutu ve izin kesişimindeki onay kutusuna tıklayın. Değişiklik hemen kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez.
Kişinin bir kutuya erişimini tamamen kaldırmak için satırın sonundaki × işaretine tıklayın.
Soldaki menüden Denetim kaydı'nı açın. En yeni işlemler en üsttedir.
Yalnız kurum genelindeki kural ve yetki değişikliklerini görmek için Politika değişiklikleri'ne, çok sayıda maili aynı anda etkileyen işlemler için Toplu işlemler'e tıklayın. Tümüne dönmek için Tüm olaylar'ı seçin.
Satırda işlemin adını, yapan kişiyi ve tarihini okuyun. Toplu işlemlerde kaç mailin etkilendiği de yazar.
Daha eski kayıtlar için listenin sonundaki Daha eski kayıtlar'a tıklayın.
Evet. Her kişi için her kutuda dokuz izin ayrı ayrı açılır ya da kapanır: görüntüleme, yazma ve gönderme, silme, etiketleme, karantina, yapay zekâ ile yeniden yorumlama, yapay zekâ sohbeti, not ekleme, dikkat çekme. Silme ve karantina izinleri yeni atamada kapalı gelir.
Kimin ne yaptığı sonradan görülebilir mi?
Evet, iki yerden. Mail bazında etkinlik dökümü kimin ne zaman okuduğunu, etiketlediğini, not düştüğünü ve yanıtladığını gösterir. Yönetim tarafındaki denetim kaydı ise kutu açma, erişim verme, ayar değiştirme ve onaya gönderme gibi işlemleri aktörü, zamanı ve IP adresiyle tutar. Onay kararları da tarih ve saatiyle isteğin geçmişine yazılır.