# Kurumsal e-posta denetim kaydı nedir: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı?

> E-posta denetim kaydı kutu açma, erişim verme, karantina, toplu işlem ve ayar değişikliklerini kişi ve zamanla tutar. Neden gerekli ve nasıl okunur.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/blog/kurumsal-e-posta-denetim-kaydi.html
Yayın: 2026-10-17 · Etiketler: Yönetim, Denetim, Güvenlik
Sitenin tamamı: https://smartmail.com.tr/llms.txt

---

- Ana sayfa
- Blog
- Kurumsal e-posta denetim kaydı nedir: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı?

## Kurumsal e-posta denetim kaydı nedir: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı?
Denetim kaydı, kurumsal e-postada yapılan önemli işlemlerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tutan, panelden düzenlenemeyen ve silinemeyen listedir. Bir mail kaybolduğunda, bir kişiye yanlış erişim verildiğinde ya da bir kural değiştiğinde ilk bakılan yerdir.
- Yönetim
- Denetim
- Güvenlik
SmartMail ekibi 2 dk okuma Yayın: 17 Ekim 2026
Bu yazıda
- Denetim kaydında neler tutulmalı?
- Denetim kaydı nasıl okunur?
- SmartMail bunu nasıl çözer
- Sık sorulan sorular
- İlgili sayfalar
- SmartMail'i kendi kutularınızla deneyin
Ortak kutular birden çok kişinin elinden geçer. Bu esneklik, bir sorun çıktığında “kim yaptı?” sorusunu zorlaştırır. Denetim kaydı bu sorunun cevabını tahmine bırakmaz: her önemli işlem, yapan kişi ve zamanla birlikte yazılır.

### Denetim kaydında neler tutulmalı?
- Posta kutusu açma, kapatma ve silme
- Kişilere ve departmanlara erişim verme ya da geri alma
- Kara ve beyaz liste gibi kurum geneli kurallar
- Karantinaya alma ve karantinadan çıkarma
- Çok sayıda maili aynı anda etkileyen toplu işlemler
- Onaylı gönderim kararları ve ayar değişiklikleri

### Denetim kaydı nasıl okunur?
- En yeni işlemler en üsttedir; satırda işlemin adı, yapan kişi ve tarih yazar.
- Kural ve yetki değişikliklerini ayrı görmek için politika değişikliklerine, toplu taşıma ve silmeler için toplu işlemlere süzün.
- Kendiliğinden yapılan işlemlerde (ör. otomatik karantina) yapan olarak “Sistem” yazar.
- Daha eski kayıtlar için listenin sonundan devam edin.
İpucu

### SmartMail bunu nasıl çözer
- Denetim kaydı ekranı: kutu açma ve silme, erişim verme, kara ve beyaz liste kuralları, karantina, toplu taşıma, onaylı gönderim ve ayar değişiklikleri tek listede.
- Süzgeçler: Tüm olaylar, Politika değişiklikleri ve Toplu işlemler; toplu işlemlerde kaç mailin etkilendiği de yazar.
- Ağırlık şeridi: kurum genelindeki kural ve yetki değişiklikleri ile silmeler ayrıca vurgulanır.
- Yetkiyle sınırlı: denetim kaydını yalnız bu izni olan yöneticiler görür.
Yönetim ve yetkiler Denetim kaydını incelemek

### Sık sorulan sorular

### İlgili sayfalar
- Kutu izinlerini düzenlemek belge
- Gönderen kuralları belge
- info@ adresi nasıl yönetilir? rehber

### SmartMail'i kendi kutularınızla deneyin
Demo hesabında örnek verilerle her ekranı dolaşabilirsiniz.