# Yapay zekâya kurumunuza özel talimat eklemek

> Güvenlik, sınıflandırma ve özet için kurumunuza özel talimat yazmak; geçmiş mailleri maliyet tahminini onaylayarak yeniden sınıflandırmak.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/yonetici/yapay-zekaya-kurum-baglami-ekleme.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Yönetici, Ayarlar ekranındaki üç metin alanıyla SmartMail'in yapay zekâsına kurumuna özel talimat verir: güvenlik değerlendirmesi, sınıflandırma (kategori ve etiket) ve özet. Talimatlar hem ilk elemeyi yapan hızlı sınıflandırıcının sorularına hem de ayrıntılı değerlendirmeyi yapan dil modelinin istemine eklenir. Geçmiş mailler, tahmini maliyet onaylanarak yeniden sınıflandırılabilir. Yapay zekânın mailde neler yaptığı yapay zekâ sayfasında anlatılır.

- Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

## Yapay zekâya kurumunuza özel talimat eklemek nasıl yapılır?

Yönetici, Ayarlar ekranındaki üç metin alanıyla SmartMail'in yapay zekâsına kurumuna özel talimat verir: güvenlik değerlendirmesi, sınıflandırma (kategori ve etiket) ve özet. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Talimatlar yeni gelen maillere hemen uygulanır. Talimatlar hem ilk elemeyi yapan hızlı sınıflandırıcının sorularına hem de ayrıntılı değerlendirmeyi yapan dil modelinin istemine eklenir.

## Talimat yazmak

Soldaki menüden Ayarlar 'ı açın ve yapay zekâ bölümlerine gidin.

Yapay zekâ güvenlik denetimine ek talimat alanına güvenlik kararlarında dikkate alınmasını istediğiniz kuralları yazın 1. Örneğin: "X firması iş ortağımızdır" ya da "Banka hesabı değişikliği bildiren her mail şüphelidir".

Yapay zekâ içerik özetine ek bağlam alanına kısaltmalarınızı ve özette görmek istediklerinizi yazın 2.

Yapay zekâ sınıflandırmasına ek talimat alanına kategori ve etiket kurallarınızı yazın 3. Örneğin: "Gümrük müşavirimizden gelen mailler Resmî sayılır".

Her alanın altındaki Kaydet 'e tıklayın. Sayaç en fazla 1.500 karakteri gösterir.

- 1 Güvenlik talimatı

- 2 Özet talimatı

- 3 Sınıflandırma talimatı

[Ekran görüntüsü] Yapay zekâ talimat alanları, demo verisiyle.

Sonuç Talimatlar yeni gelen maillere hemen uygulanır. Talimat değiştiğinde yapay zekâ eski kararları yeniden kullanmaz; aynı içerikli yeni bir mail yeni talimatlarla değerlendirilir.

İpucu Talimatlar kimlik avı, zararlı yazılım ve ödeme dolandırıcılığının açık işaretlerini göz ardı ettiremez. Bir göndereni hiç karantinaya alınmayacak şekilde işaretlemek için gönderen kurallarını kullanın.

## Geçmiş mailleri yeniden sınıflandırmak

Ayarlar'da Tüm mailleri yeniden sınıflandır bölümüne gidin ve Kapsam 'ı seçin: son 30 gün, 90 gün, 1 yıl ya da tüm mailler 1.

Tahmini maliyeti hesapla 'ya tıklayın. Ekran yeniden sınıflandırılacak mail sayısını, kurumunuzda ölçülen mail başına ortalamayı ve tahmini toplam maliyeti gösterir 2.

Riskli bulunan eski maillerin karantinaya da taşınmasını istiyorsanız kutuyu işaretleyin 3.

Tahmini inceleyin ve Maliyeti onaylıyorum, başlat 'a tıklayın 4.

- 1 Kapsam

- 2 Tahmini maliyet

- 3 Karantina isteğe bağlı

- 4 Onaylayarak başlat

[Ekran görüntüsü] Tüm mailleri yeniden sınıflandır, demo verisiyle.

Sonuç Mailler arka planda sırayla yeniden sınıflandırılır: güvenlik kararı, kategori, etiketler ve özet yeni talimatlarla yenilenir. Yeni gelen maillerin denetimi öncelikli kalır. Süren işlem aynı bölümde sırada kalan mail sayısıyla görünür; Kalanları iptal et ile durdurulabilir.

Dikkat Yeniden sınıflandırma yapay zekâ hakkınızdan düşer. Tahmin başlatma anında yeniden hesaplanır; arada belirgin biçimde değiştiyse (yeni mailler geldiyse) yeni tahmini onaylamanız istenir. Karantina seçeneği işaretlenmezse karar ve gerekçe güncellenir, mail yerinde kalır.

## İlgili sayfalar

- Karantina güven eşiğini ayarlamak

- Gönderenleri kara ya da beyaz listeye almak

- Yapay zekâ özetini ve önerilerini kullanmak