# Uyum ve arşiv: yasal saklama, KVKK, saklama raporu

> Kutuyu ya da maili kalıcı silinmeye karşı yasal saklamaya almak, KVKK talebi için bir kişinin maillerini dışa aktarmak ve saklama süresi raporu.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/yonetici/uyum-ve-arsiv.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Uyum ve arşiv bölümü üç iş içindir: yasal saklama, KVKK kapsamında dışa aktarma ve saklama politikası raporu. Her işlem denetim kaydına düşer.

- Kurum yöneticisi

## Uyum ve arşiv: yasal saklama, KVKK, saklama raporu nedir?

Uyum ve arşiv bölümü üç iş içindir: yasal saklama, KVKK kapsamında dışa aktarma ve saklama politikası raporu. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi. Saklamadaki kutu ya da mail hiçbir yoldan kalıcı silinmez: çöp kutusunu boşaltma ve otomatik çöp temizliği de atlar. Her işlem denetim kaydına düşer.

## Yasal saklama

Yasal saklama altında kutuyu seçin ve nedeni (dava ya da denetim numarası) yazın.

Saklamaya al 'a tıklayın 2. Tek bir maili saklamaya almak için maili açıp Bütünlük belgesi kartındaki Yasal saklamaya al 'ı kullanın.

- 1 Yalnız rapor

- 2 Silinmeye karşı koru

- 3 Kişinin mailleri

[Ekran görüntüsü] Uyum ve arşiv bölümü, demo verisiyle.

Sonuç Saklamadaki kutu ya da mail hiçbir yoldan kalıcı silinmez: çöp kutusunu boşaltma ve otomatik çöp temizliği de atlar. Kaldır ile saklama kaldırılır; kimin ne zaman kaldırdığı kayıtta kalır.

## KVKK dışa aktarma

KVKK dışa aktarma altına kişinin e-posta adresini yazıp Listele 'ye tıklayın 3.

Adresin kimden, kime ya da Cc alanında geçtiği tüm mailler (tüm kutular, en fazla 2000) listelenir. Her satırdaki İndir ham maili (.eml) doğrudan depodan indirir; bağlantılar 1 saat geçerlidir.

Listenin tamamı için Listeyi JSON olarak indir 'i kullanın.

## Saklama politikası (yalnız rapor)

Saklama politikası 1 altında bir süre seçip (1-10 yıl) Kaydet 'e tıklayın. Kutu başına bu süreyi aşan mail sayısı, yasal saklamadakiler ve en eski tarih görünür.

Dikkat Otomatik silme kapalıdır; bu ekran hiçbir maili silmez, yalnız rapor verir.

## İlgili sayfalar

- Bütünlük belgesi almak

- Denetim kaydı