# Kurum ayarlarını değiştirmek

> Yöneticiler için adım adım: saklama süresi, yapay zekâ sayacı, ek analizi ve uzak görsel gönderen güveni kurum genelinde ayarlanır.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/yonetici/kurum-ayarlari.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Ayarlar ekranında tüm kullanıcıları etkileyen kurum ayarlarını değiştirir: çöp kutusundaki maillerin ne kadar süre saklanacağı, yapay zekâ kullanım sayacının kullanıcılara görünüp görünmeyeceği ve bir kullanıcı bir gönderenin görsellerini bir kez gösterdiğinde bu tercihin o kullanıcı için hatırlanıp hatırlanmayacağı.

- Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

## Kurum ayarlarını değiştirmek nasıl yapılır?

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin Ayarlar ekranında tüm kullanıcıları etkileyen kurum ayarlarını değiştirir: çöp kutusundaki maillerin ne kadar süre saklanacağı, yapay zekâ kullanım sayacının kullanıcılara görünüp görünmeyeceği ve bir kullanıcı bir gönderenin görsellerini bir kez gösterdiğinde bu tercihin o kullanıcı için hatırlanıp hatırlanmayacağı.

## Adımlar

Soldaki menüden Ayarlar 'ı açın.

Çöp kutusu saklama süresi satırındaki kutuya gün sayısını yazın ve yanındaki Kaydet 'e tıklayın 1.

Kenar çubuğundaki yapay zekâ sayacını kullanıcılardan gizlemek ya da göstermek için Yapay zekâ sayacı kullanıcılara görünsün satırındaki onay kutusuna tıklayın 2. Ayar hemen kaydedilir.

Gelen eklerin mail geldiği anda yapay zekâ ile çözümlenmesini istiyorsanız Gelen ekleri otomatik analiz et satırındaki onay kutusunu işaretleyin 3. Ayar hemen kaydedilir.

Bir kullanıcı bir mailde Görselleri göster 'e bastığında, o göndereni sonraki mailler için de otomatik güvenilir yapmak istiyorsanız Gösterilen görselleri gönderene göre hatırla satırındaki onay kutusunu işaretleyin 4. Ayar hemen kaydedilir.

- 1 Kalıcı silinme süresi

- 2 Sayacı göster / gizle

- 3 Ekleri kendiliğinden çözümle

- 4 Gönderen güveni

[Ekran görüntüsü] Ayarlar ekranı, demo verisiyle.

Sonuç Ekranda "Ayarlar kaydedildi" bildirimi görünür ve ayar tüm posta kutuları ile tüm kullanıcılar için geçerli olur.

Dikkat Saklama süresi dolan mailler çöp kutusundan kalıcı olarak silinir; posta sunucusundan da. Otomatik ek analizi her yeni ek için yapay zekâ hakkından harcar. Gönderen güveni açıkken bir gönderenin görselleri bir kullanıcı için kalıcı olarak açılır; bu, o gönderenin gelecekte mail okunma bilgisini görebileceği anlamına gelir.

İpucu Sayacı gizlemek yalnız göstergeyi kaldırır; harcamayı ve sınırları etkilemez. Otomatik analiz kapalıyken kullanıcılar ekleri istedikleri zaman kendileri analiz ettirebilir. Gönderen güveni kapatılırsa mevcut kayıtlar silinmez, yalnızca etkisiz kalır; tekrar açıldığında kaldığı yerden devam eder.

## Smart360'ın açtığı ayarlar

Maillerin posta sunucusunda kaç gün tutulacağı ve posta kutularına harici e-posta programlarıyla (IMAP/SMTP) bağlanma bu ekranda yer almaz; bu ayarlar Smart360 tarafından açılır. IMAP/SMTP erişimi ek hizmet olarak sunulur. İhtiyaç duyduğunuzda Smart360 panelindeki Destek bölümünden talep oluşturun.

## İlgili sayfalar

- Karantina güven eşiğini ayarlamak

- Yapay zekâya kurumunuza özel bağlam eklemek

- Harici e-posta programıyla bağlanmak (IMAP/SMTP)

- Yönetim ve yetkiler