# Posta kutularına imza tanımlamak

> Yöneticiler için adım adım: her posta kutusu için ayrı bir imza biçimli düzenleyiciyle yazılır; imza o kutudan giden maillere kendiliğinden eklenir.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/yonetici/imza-tanimlama.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin İmzalar ekranında her posta kutusu için ayrı bir imza yazar. İmza yalnız o kutudan giden maillere eklenir; gönderen kişi, gönderim önizlemesinde imzayı mailin son haliyle birlikte görür.

- Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

## Posta kutularına imza tanımlamak nasıl yapılır?

Yönetici, SmartMail Yönetimi'nin İmzalar ekranında her posta kutusu için ayrı bir imza yazar. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Ekranda "İmza kaydedildi" bildirimi görünür. İmza yalnız o kutudan giden maillere eklenir; gönderen kişi, gönderim önizlemesinde imzayı mailin son haliyle birlikte görür.

## Adımlar

Soldaki menüden İmzalar 'ı açın. İmzası olmayan kutuların yanında "imza yok" yazar.

Soldaki listeden imzasını düzenlemek istediğiniz posta kutusunu seçin 1.

Sağdaki düzenleyiciye imzayı yazın 2. Kalın, italik, altı çizili yazı ve bağlantı eklenebilir.

Kaydet 'e tıklayın 3.

- 1 İmzası düzenlenecek kutu

- 2 İmza düzenleyicisi

- 3 İmzayı kaydeder

[Ekran görüntüsü] İmzalar ekranı, demo verisiyle.

Sonuç Ekranda "İmza kaydedildi" bildirimi görünür. Bu kutudan gönderilen sonraki maillerin sonuna imza eklenir.

Dikkat Kaydedilmemiş değişiklik varken "Kaydedilmemiş değişiklikler var." uyarısı görünür; başka bir kutuya geçmeden önce kaydedin. Başka bir programdan yapıştırılan imzalar uzun biçim kodu taşıyabilir; imza çok uzun uyarısı alırsanız biçimlendirmeyi sadeleştirin.

## İlgili sayfalar

- Göndermeden önce maili önizlemek

- Posta kutusunun adını, parolasını ve kotasını yönetmek

- Yönetim ve yetkiler