# Takvimi kullanmak

> Yanıt süreleri, yanıt takipleri, toplantılar ve diğer Smart360 uygulamalarının tarihleri tek takvimde; mailden takvime ekleme ve hatırlatma.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/takvim.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Üst çubuktaki Takvim düğmesi kişisel takviminizi açar: SmartMail'deki yanıt süreleriniz ve yanıt takipleriniz, eklediğiniz toplantılar, departmanınızın ve kurumun etkinlikleri ile diğer Smart360 uygulamalarından (örneğin SmartFiles'taki dosya son onay tarihleri) gelen öğeler aynı ekranda görünür.

- Her kullanıcı (kurum geneline etkinlik yalnız yönetici ekler)

## Takvimi kullanmak nasıl yapılır?

Üst çubuktaki Takvim düğmesi kişisel takviminizi açar: SmartMail'deki yanıt süreleriniz ve yanıt takipleriniz, eklediğiniz toplantılar, departmanınızın ve kurumun etkinlikleri ile diğer Smart360 uygulamalarından (örneğin SmartFiles'taki dosya son onay tarihleri) gelen öğeler aynı ekranda görünür. Kimler yapabilir: Her kullanıcı (kurum geneline etkinlik yalnız yönetici ekler).

## Takvimi açmak

Üst çubuktaki Takvim simgesine tıklayın.

Görünümü seçin: Ay ya da Liste. Benim, Departmanım ve Kurum ile süzün 1.

Bir öğeye tıklayın: SmartMail öğesi ilgili maili açar, diğer uygulamaların öğeleri kendi sayfasına gider. Gecikmiş öğeler kırmızı şeritle 2, öncelikli öğeler amber şeritle gösterilir.

Maile bağlı olmayan bir etkinlik için Yeni etkinlik 'e tıklayın 3.

- 1 Benim / departmanım / kurum

- 2 Gecikmiş yanıt süresi

- 3 Yeni etkinlik

[Ekran görüntüsü] Takvimin ay görünümü, demo verisiyle.

İkon üzerindeki sayı Üst çubuktaki takvim simgesinin köşesindeki sayı, bugünkü açık takvim öğelerinizdir: kendi öğeleriniz, departmanınızın ve kurumun öğeleri ile diğer Smart360 uygulamalarından gelenler. Tamamlanan öğe sayılmaz; 9'dan fazlaysa "9+" yazar. Bugün süresi geçmiş bir öğe varsa sayı kırmızı görünür; hiç öğe yoksa sayı çıkmaz. Sayı açılışta, takvim değiştiğinde ve beş dakikada bir yenilenir.

## Mailden takvime eklemek

Maili açın ve konunun altındaki Takvime ekle 'ye tıklayın.

Başlık mailin konusudur; mailde bir tarih geçiyorsa tarih ve saat önerilir 1. Tüm gün, tekrar (her hafta, ay ya da yıl), hatırlatma 2, toplantı bağlantısı 3 ve konumu seçin.

Takvime ekle 'ye tıklayın.

- 1 Tarih önerisi

- 2 Hatırlatma

- 3 Katıl bağlantısı

[Ekran görüntüsü] Mailden takvime ekleme, demo verisiyle.

## Takvim öğesini takvime eklemek ve davete yanıt vermek

Bir toplantı davetinin (yaygın takvim uygulamalarının gönderdiği.ics dosyası) mailde bulunması durumunda bu dosya ek olarak sayılmaz; mailin üstünde Takvim Öğesi kartı olarak görünür. Posta listesinde de ataç yerine (dosya ekiyle birlikte gelmişse ataçın yanında) bir takvim simgesi görürsünüz.

Kartın üzerindeki Takvime ekle 'ye tıklayın; etkinlik kendi takviminize, başlığı, tarihi ve yeri ile eklenir ve düğme Takvimde olarak değişir. Aynı maili tekrar eklemek öğeyi çoğaltmaz.

Dosyanın kendisini isterseniz İndir ile alabilirsiniz.

Davete yanıt vermek için Yanıt taslağı oluştur 'a tıklayın; yazma penceresi davetin düzenleyicisine (organizatörüne) adreslenmiş, konusu ve kısa bir metni önceden doldurulmuş olarak açılır.

- 1 Takvime ekler

- 2 Taslak oluşturur

[Ekran görüntüsü] Takvim Öğesi kartı: Takvime ekle, İndir ve Yanıt taslağı oluştur düğmeleri, demo verisiyle.

İpucu Davet iptal edilmişse kart bunu açıkça belirtir ve takvime ekleme sunulmaz. Kurumunuzda takvim açık değilse kart yalnızca indirme ve yanıt düğmelerini gösterir. Davette düzenleyici bilgisi yoksa taslak, maili gönderen adrese gider.

## Bir mailin takvim öğelerini görmek

Mail listesinde takvime bağlı bir mailin avatarının altında takvim simgesi görünür.

Maili açın ve sağ paneldeki Takvim sekmesine tıklayın 1. Sekmenin yanındaki sayı, bu maile bağlı ve sizin görebildiğiniz öğelerin sayısıdır; öğe yoksa sayı görünmez. Sekmede bu maile bağlı takvim öğeleri listelenir 2. Buradan Takvime ekle ile yeni öğe de ekleyebilirsiniz.

- 1 Mailin takvimi

- 2 Bağlı öğe

[Ekran görüntüsü] Mailin takvim sekmesi, demo verisiyle.

Gizlilik Sekmede kurumun öğeleri, departmanınızın öğeleri ve size ait öğeler görünür; başka bir kişinin kişisel takvim öğesi görünmez.

Sonuç Öğe takviminizde görünür ve maile bağlıdır; takvimden tıklayınca mail açılır. Seçtiğiniz hatırlatma zamanında bildirim ve mobil bildirim gelir. Mail kalıcı olarak silinirse ona bağlı takvim öğeleri de silinir.

## Yanıt süresi ve yanıt takibini takvime eklemek

SmartMail takviminize sizin onayınız olmadan hiçbir öğe eklemez. Yanıt süresi ve yanıt takibi yalnız siz istediğinizde takvime girer:

Yanıt süresi koyarken ya da gönderim önizlemesinde "yanıt gelmezse hatırlat"ı seçerken Takvime de ekle 'yi işaretleyin. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

Bu türleri her seferinde eklemek istiyorsanız takvimde Tercihler 'e tıklayın 1 ve Yanıt sürelerini her zaman takvime ekle ya da Yanıt takiplerini her zaman takvime ekle 'yi işaretleyin 2.

- 1 Tercihler

- 2 Her zaman ekle

[Ekran görüntüsü] Takvim tercihleri, demo verisiyle.

Sonuç Takvime eklenen yanıt süresi, maile yanıt verilince; yanıt takibi, yanıt gelince tamamlandı olarak işaretlenir. Bir ekip arkadaşınız sizin sorumlu olduğunuz bir öğeyi takviminize eklerse bildirim alırsınız.

## Geçmiş ve kayıt

Maile bağlı takvim işlemleri mailin Geçmiş sekmesinde görünür: "takvime ekledi (başlık, tarih)", "takvim öğesini güncelledi", "takvim öğesi tamamlandı", "takvimden kaldırdı" ve "takvim hatırlatması gönderildi", işlemi yapan kişiyle birlikte. Tüm takvim işlemleri yöneticinin denetim kaydına da yazılır.

Gizlilik Maile bağlı öğeler başka bir Smart360 uygulamasında yalnız türüyle ("Yanıt süresi" gibi) görünür; mailin konusu yalnız SmartMail'de görünür.

## İlgili sayfalar

- Maile yanıt süresi koymak

- Yanıt gelmezse hatırlatılmak

- Bildirimleri kullanmak