# Maili onaya sunmak

> Kullanıcılar için adım adım: mail göndermeden önce bir ya da birden çok kişinin onayına sunulur; onaylanınca kendiliğinden gönderilir.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/onaya-gonderme.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar. Akışın ayrıntısı gönderim denetimi sayfasında anlatılır.

- Kutuda yazma izni olan kullanıcı

## Maili onaya sunmak nasıl yapılır?

Kullanıcı, gönderim önizlemesindeki Onaylı gönder ile maili göndermeden önce bir ya da birden çok ekip arkadaşının onayına sunar. Kimler yapabilir: Kutuda yazma izni olan kullanıcı. "Mail onaya gönderildi." bildirimi görünür ve onaylayıcılara bildirim gider. Onaylayıcı onaylayınca mail kendiliğinden gönderilir; revizyon isterse gönderen maili düzenleyip yeniden sunar.

## Onaya sunmak

Maili yazıp Önizle ve Gönder 'e, ardından Onaylı gönder 'e tıklayın.

Onaylayıcıları seçin listesinden bir ya da birden çok kişiyi işaretleyin 1.

Birden çok kişi seçtiyseniz Hepsi onaylamalı (VE) ya da Biri yeterli (VEYA) 'yı seçin 2. Altındaki satır, mailin ne zaman gönderileceğini özetler.

Onaya gönder 'e tıklayın 3.

- 1 Onaylayıcıları seçin

- 2 Hepsi mi, biri mi

- 3 Onaya sunar

[Ekran görüntüsü] Onaylayıcı seçimi, demo verisiyle.

## Onay durumunu izlemek

Soldaki Onay Bekleyenler 'i açın ve Gönderdiklerim sekmesine geçin 1.

İsteğe tıklayın 2. Sağda durumu ( Onay bekliyor, Revizyon istendi, Gönderildi, Reddedildi ) ve kimin ne zaman karar verdiğini gösteren Geçmiş görünür.

Revizyon istendiyse Düzenle 'ye tıklayın, konuyu ve metni düzeltip Tekrar onaya gönder 'i seçin. İsteği geri çekmek için İptal et 'e tıklayın 3.

- 1 Onaya gönderdikleriniz

- 2 Durumu ve geçmişi

- 3 İsteği geri çeker

[Ekran görüntüsü] Gönderdiklerim sekmesi, demo verisiyle.

Sonuç "Mail onaya gönderildi." bildirimi görünür ve onaylayıcılara bildirim gider. Onaylanan mail kendiliğinden gönderilir; karar size bildirim olarak ulaşır.

Dikkat Sisteme hiç giriş yapmamış kişi listede ayrıca işaretlenir; seçilebilir, karar vermesi için önce giriş yapması gerekir. Düzenleme sırasında ekler aynı kalır; büyük dosya bağlantıları onaya sunulan maillerde kullanılamaz.

## İlgili sayfalar

- Onayınıza sunulan maili onaylamak ya da revizyon istemek

- Göndermeden önce maili önizlemek

- Onaya gönderdiğim mail listede yok