# Odaklı gelen kutusu

> Kullanıcılar için adım adım: Odaklı anahtarı açıkken yalnız kişilerle yazışmalar görünür; bültenler ve otomatik bildirimler gizlenir.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/odakli-gelen-kutusu.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Odaklı açıkken Gelen kutusunda yalnız kişilerle yazışmalarınız görünür; bültenler, kampanyalar ve otomatik bildirimler (banka, kargo, doğrulama kodu) gizlenir. Anahtarı kapatınca hepsi görünür. Hiçbir mail silinmez ya da taşınmaz.

- Her kullanıcı (gönderici kuralı için kutuda yazma izni)

## Odaklı gelen kutusu nedir?

Odaklı açıkken Gelen kutusunda yalnız kişilerle yazışmalarınız görünür; bültenler, kampanyalar ve otomatik bildirimler (banka, kargo, doğrulama kodu) gizlenir. Kimler yapabilir: Her kullanıcı (gönderici kuralı için kutuda yazma izni). Kural göndericinin geçmiş maillerine anında, gelecek maillerine de kendiliğinden uygulanır. Anahtarı kapatınca hepsi görünür.

## Adımlar

Gelen kutusunu açın. Listenin üstündeki Odaklı anahtarı ilk kullanımda açıktır 1. Yanındaki sayı, Odaklı'daki okunmamış maillerin sayısıdır; başlıktaki mail sayısı, soldaki Gelen rozeti ve sekme başlığındaki sayı da Odaklı açıkken yalnız Odaklı'yı sayar. Okunmamış süzgecinde Odaklı boşsa, Odaklı dışında kaç okunmamış mail olduğu yazılır.

Bültenler dahil tüm mailleri görmek için Odaklı 'ya tıklayıp anahtarı kapatın. Tercihiniz bu tarayıcıda saklanır. Geçişte Odaklı dışı mailler listeye animasyonla gelir, anahtarı yeniden açınca kayarak çıkar. Açık mail Odaklı dışındaysa sağ taraf Okumak için bir mail seçin ekranına döner.

Konuşma gruplaması anahtarın hemen sağındaki simgededir 2.

- 1 Odaklı açık / kapalı

- 2 Gruplu görünüm

[Ekran görüntüsü] Odaklı anahtarı, demo verisiyle.

## Bir göndericiyi Odaklı'ya almak ya da çıkarmak

Göndericinin bir mailini açın ve sağdaki ⋯ (Diğer seçenekler) menüsünü açın.

Her zaman Odaklı'da göster 1 ya da Odaklı'da gösterme 2 seçeneğini seçin. Seçili kural onay işaretiyle görünür.

Kuralı kaldırmak için aynı menüden Gönderici kuralını kaldır 'ı seçin. O göndericinin mailleri yeniden otomatik ayrılır.

- 1 Hep Odaklı'da

- 2 Odaklı'dan çıkar

[Ekran görüntüsü] Gönderici kuralı seçenekleri, demo verisiyle.

Sonuç Kural göndericinin geçmiş maillerine anında, gelecek maillerine de kendiliğinden uygulanır. Kural şirketinizin tüm kullanıcıları ve tüm kutuları için geçerlidir.

## Bir mail nereye düşer?

Her gelen maile bir kez karar verilir; çoğu karar yapay zekâya gitmeden verilir. Sıra şöyledir; ilk tutan kural kazanır:

- Göndericiye koyduğunuz kural.

- Sizin başlattığınız ya da yanıtladığınız bir yazışmanın yanıtı: Odaklı.

- Daha önce sizin yazdığınız bir adres: Odaklı.

- Mailde bülten ya da toplu gönderim işareti var (abonelikten çıkma bağlantısı, posta listesi, otomatik gönderim): Odaklı'da görünmez.

- Şirketinizin kendi alan adından bir iş arkadaşı: Odaklı.

- "noreply", "bildirim", "bülten" gibi sistem adresleri: Odaklı'da görünmez.

- Bir kişinin gönderdiği toplantı daveti: Odaklı.

- İçerik sınıflandırması: Promosyonlar, Güncellemeler ve Fatura/Ödeme (operatör, enerji, banka ekstresi gibi kurumların faturaları) Odaklı'da görünmez; İlk Temas, Teklif/İhale ve Resmî Odaklı 'da görünür. Yazıştığınız bir tedarikçinin faturası yazışma kuralıyla Odaklı'da kalır.

Karar verilemezse Mail Odaklı 'da kalır. Bir reklamın Odaklı'da görünmesi, bir müşteri mailinin gözden kaçmasından iyidir. Yanlış yerde gördüğünüz bir göndericiyi menüden bir kez düzeltmeniz yeterlidir.

Bildirimler Telefon bildirimi, yeni mail sesi ve masaüstü bildirimi yalnız Odaklı mailler için gelir. Bültenler ve otomatik bildirimler listede durur ama sizi rahatsız etmez.

Nerede geçerli Odaklı süzgeci yalnız Gelen kutusunda çalışır. Aramada, etiket süzgecinde ve diğer klasörlerde tüm mailler görünür.

## İlgili sayfalar

- Mail listesini süzmek ve gruplamak

- Maillere etiket vermek

- Bildirimler

- SmartMail özellikleri