# Mail listesini süzmek ve gruplamak

> Kullanıcılar için adım adım: mail listesi okunmamışlara süzülür, yazışmalar konuşma olarak gruplanır ve kutular beklemeden senkronlanır.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/mail-listesi.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Kullanıcı, mail listesinin üstündeki düğmelerle yalnız okunmamış mailleri görür, aynı işe ait yazışmaları tek satırda toplar ve kutularını beklemeden senkronlar. Liste gün başlıklarıyla ayrılır; aşağı kaydırdıkça eski mailler yüklenir.

- Her kullanıcı

## Mail listesini süzmek ve gruplamak nasıl yapılır?

Kullanıcı, mail listesinin üstündeki düğmelerle yalnız okunmamış mailleri görür, aynı işe ait yazışmaları tek satırda toplar ve kutularını beklemeden senkronlar. Kimler yapabilir: Her kullanıcı. Açık olmayan bir mailde Yanıtla ya da İlet'i seçtiğinizde mail açılır ve yanıt penceresi alıntısıyla birlikte gelir.

## Adımlar

Yalnız okunmamış mailleri görmek için listenin üstündeki Okunmamış 'a tıklayın 1. Tümüne dönmek için Tümü 'yü seçin.

Aynı konudaki yazışmaları tek satırda toplamak için listenin sağ üstündeki konuşma simgesine ( Konuşmalara göre grupla ) tıklayın 2. Simge dolu renkteyken liste grupludur; yeniden tıklayınca her mail ayrı satırda görünür. Gruplu satırdaki sayı, yazışmadaki mail sayısıdır.

Yeni mailleri beklemeden almak için Yenile 'ye tıklayın 3. İşlem bitince kaç yeni mail alındığı bildirilir.

- 1 Yalnız okunmamışlar

- 2 Gruplu / tek tek

- 3 Hemen senkronla

[Ekran görüntüsü] Mail listesi, demo verisiyle.

## Sağ tık menüsü

Listede bir maile sağ tıklayın. Okuma alanında yapabildiğiniz her şey menüde yer alır: Aç, Yeni sekmede aç, Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet 1, okundu/okunmadı, sabitleme, Etiketler, arşiv, karantina, Gönderici ve Kopyala 2, seçim ve en altta Sil 3.

Ok işaretli seçeneklerin üzerine gelince alt menü açılır. Etiketler 'de maile atanmış etiketler işaretlidir; tıklayınca etiket eklenir ya da kaldırılır. Gönderici 'den o göndericinin tüm maillerini gösterebilir, arşivleyebilir ya da Odaklı kuralı koyabilirsiniz.

Birden çok mail seçiliyken seçili birine sağ tıklarsanız menü seçilen maillerin hepsine uygulanır: okundu, okunmadı, arşivle, karantina, sil.

- 1 Yanıtla / İlet

- 2 Alt menüler

- 3 Silme en altta

[Ekran görüntüsü] Bir maile sağ tıklayınca açılan menü, demo verisiyle.

Sonuç Açık olmayan bir mailde Yanıtla ya da İlet 'i seçtiğinizde mail açılır ve yanıt penceresi alıntısıyla birlikte gelir.

İpucu Menüde yalnız o posta kutusunda yetkiniz olan işlemler görünür. Klavyede odaktaki maile Shift+F10 ya da menü tuşuyla aynı menüyü açabilirsiniz; ekler için de ek kartına sağ tıklayıp Önizle, İndir ya da Dosya adını kopyala 'yı seçebilirsiniz.

Liste değişince Süzgeç, klasör, posta kutusu ya da Odaklı değiştiğinde liste yeni hâline animasyonla geçer: artık görünmeyecek mailler kayarak kaybolur, yeni mailler belirir, kalanlar yerine kayar. Açık mail yeni listede de varsa açık kalır; yoksa sağ taraf Okumak için bir mail seçin ekranına döner.

Odaklı Gelen kutusunda bültenleri ve otomatik bildirimleri ayırmak için gruplama simgesinin solundaki Odaklı anahtarını kullanın; ayrıntılar Odaklı gelen kutusu sayfasında.

İpucu Giden klasöründe listenin üstünde Gönderildi ve Sorunlu süzgeçleri de vardır; teslim edilemeyen mailleri bulmak için Sorunlu 'yu seçin.

## İlgili sayfalar

- Odaklı gelen kutusu

- Maillerde arama yapmak

- Birden çok maile aynı işlemi uygulamak

- Panelde yolunuzu bulmak

- SmartMail özellikleri