# Hazır yanıt şablonlarını kullanmak

> Sık yazılan cevapları şablon olarak kaydedin; alıcı adı, konu, adınız ve tarih gibi değişkenler yazma ekranında kendiliğinden dolar.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/hazir-yanit-sablonlari.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Yazma ekranındaki Şablon düğmesi, kayıtlı hazır yanıtları listeler. Seçilen şablon, değişkenleri doldurularak metnin sonuna eklenir. Şablonlar kişisel ya da (yönetici tanımlarsa) kurum geneli olabilir.

- Mail yazan her kullanıcı (kurum şablonunu yalnız yönetici yazar)

## Hazır yanıt şablonlarını kullanmak nasıl yapılır?

Yazma ekranındaki Şablon düğmesi, kayıtlı hazır yanıtları listeler. Kimler yapabilir: Mail yazan her kullanıcı (kurum şablonunu yalnız yönetici yazar). Seçilen şablon, değişkenleri doldurularak metnin sonuna eklenir. Şablonlar kişisel ya da (yönetici tanımlarsa) kurum geneli olabilir. Kişisel şablonları yalnız siz görürsünüz; yönetici bir şablonu kurum geneli kaydederse herkesin listesinde görünür.

## Adımlar

Yeni mail ya da yanıt penceresinde alıcıyı ve konuyu yazın.

Şablon 'a tıklayın ve listeden bir şablon seçin 1.

Yazdığınız bir metni şablon yapmak için Bu metni şablon olarak kaydet 'e tıklayın 2 ve ad verin.

- 1 Tek tıkla ekle

- 2 Yeni şablon

[Ekran görüntüsü] Hazır yanıt şablonları, demo verisiyle.

## Değişkenler

- {ad}: ilk alıcının görünen adı (yoksa adresin @ öncesi).

- {konu}: mailin konusu.

- {benim_adim}: sizin adınız.

- {tarih}: bugünün tarihi (GG.AA.YYYY).

İpucu Kişisel şablonları yalnız siz görürsünüz; yönetici bir şablonu kurum geneli kaydederse herkesin listesinde görünür. Silmek için şablonun yanındaki ×'e tıklayın.

## İlgili sayfalar

- Yeni mail yazmak

- Maili yapay zekâ ile yazmak