# Maile ekip notu bırakmak

> Kullanıcılar için adım adım: maile, gönderen kişiye ya da kuruma not bırakılır; not alıcıya gitmez, kutuyu görebilen ekip arkadaşlarına görünür.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/belgeler/kullanici/ekip-notu.html
Son güncelleme: 2026-10-16
Belgelerin tamamı: https://smartmail.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Notlar sekmesinden maile ekip içi bir not bırakır. Not karşı tarafa gitmez; aynı kutuyu görebilen herkes görür. Not yalnız bu maile, gönderen kişiye ya da gönderenin kurumuna bağlanabilir; kişi ve kurum notları o muhataptan gelen sonraki maillerde de görünür. Ekip çalışması ekip çalışması sayfasında anlatılır.

- Kutuda not izni olan kullanıcı

## Maile ekip notu bırakmak nasıl yapılır?

Kullanıcı, yardımcı paneldeki Notlar sekmesinden maile ekip içi bir not bırakır. Kimler yapabilir: Kutuda not izni olan kullanıcı. Not, yazanın adı ve zamanıyla listeye eklenir; sekmenin yanındaki sayı artar. Not karşı tarafa gitmez; aynı kutuyu görebilen herkes görür. Not yalnız bu maile, gönderen kişiye ya da gönderenin kurumuna bağlanabilir; kişi ve kurum notları o muhataptan gelen sonraki maillerde de görünür.

## Adımlar

Maili açın ve en sağdaki Notlar sekmesine tıklayın.

Notun kapsamını seçin 1: Bu mail, Bu kişi ya da Bu kurum.

Notunuzu yazın 2 ve Kaydet 'e tıklayın 3.

- 1 Notun kapsamı

- 2 Notunuzu yazın

- 3 Notu kaydeder

[Ekran görüntüsü] Notlar sekmesi, demo verisiyle.

Sonuç Not, yazanın adı ve zamanıyla listeye eklenir; sekmenin yanındaki sayı artar. Kendi notunuzu Notu sil ile kaldırabilirsiniz.

## Notun içinde @ ile bahsetmek

Not yazarken bir ekip arkadaşınızın adını @ ile yazmaya başlarsanız, bu kutuyu görebilen kişiler arasından öneriler çıkar. Birini seçtiğinizde adı metne eklenir ve notu kaydettiğinizde o kişiye bildirim gider - ayrıca dikkatini çekmenize gerek kalmaz.

- 1 Öneriler

[Ekran görüntüsü] Not yazarken @ ile ekip arkadaşı önerisi.

İpucu Bir ekip arkadaşınızın bu maile bakmasını istiyorsanız, not yazmadan hızlıca dikkatini çekebilirsiniz de; iki yöntem de aynı bildirimi gönderir, fark notun kalıcı olarak saklanıp saklanmamasıdır.

## İlgili sayfalar

- Bir ekip arkadaşının dikkatini çekmek

- Mailin geçmişini görmek