# SmartMail: Yapay Zekâ Destekli Kurumsal E-posta

> SmartMail kurumun tüm posta kutularını tek panelde toplar: SPF/DKIM/DMARC denetimi, gönderim onayı, ekip notları ve yapay zekâ ile mail özeti.

Kaynak sayfa: https://smartmail.com.tr/
Sitenin tamamı: https://smartmail.com.tr/llms.txt

---

Kurumsal e-posta

# Yapay zekâ destekli kurumsal e-posta

Ortak kutular tek panelde; parola paylaşılmaz, herkes yalnız işi kadar erişir.

Satın al Demoyu deneyin

- Kutu başına dokuz izin

- Her mailde gerekçeli analiz

- Web ve mobilde aynı kurallar

smartmail.com.tr/demo

9: kutu başına bağımsız izin
6: kendiliğinden ayrılan içerik türü
30 dil: yapay zekâ çevirisi
250 MB: güvenli bağlantıyla büyük dosya

Ürün turu

## Demodan kısa bir kayıt

Mailler arasında gezinme ve güvenlik analizi.

smartmail.com.tr/demo

Demoyu kendiniz gezin

Neden SmartMail

## Paylaşımlı kutunun dört bilinen sorunu

Panelin yapısı bu dördünün cevabı üzerine kurulu.

01

### Kimin ne yaptığı belli

Erişim kişi ve kutu bazında verilir; parola kimseyle paylaşılmaz.

02

### Sahte fatura kutuya düşmez

Benzetilmiş alan adı ve yanıltıcı bağlantı gerekçesiyle puanlanır.

03

### Kurum adına çıkan mail onaylı

Onaylayan mailin tamamını görür; karar tarih-saatiyle kayda geçer.

04

### Ayrılanın erişimi kendiliğinden düşer

Zamanlanmış mail gönderim anında yeniden denetlenir.

smartmail.com.tr/demo

Paylaşımlı kutu

## Herkes yalnız işi kadar erişir

Kutuya kişinin kendi hesabıyla girilir; izinler kişi başına ayrı.

- Silme ve karantina yeni atamada kapalı

- Kutu departmana atanabilir

- Departmandan çıkanın erişimi kalkar

Paylaşımlı kutular

SK Selin Kara muhasebe@ ortak kutusu

Kutu izinleri 9

Görüntüleme
Yazma
Silme
Etiketleme
Karantina
Analizi yenileme
Mail sohbeti
Not
Dikkat çekme

Finans departmanı · kutuya departmanca erişir

Güvenlik analizi

## Şüpheli mailin gerekçesi yazılı

Gönderen doğrulanır; taklit ve sahte bağlantı ayrı ölçülür.

- Hangi sinyalin riski artırdığı tek tek görünür

- Eşiğin altındaki mail kutuya düşmez

- Eşiği yönetici ayarlar

E-posta güvenliği

Gönderim onayı

## Kurum adına çıkan mail önce onaylanır

Bir ya da birden çok kişi onaylar; kural mail başına seçilir.

- Onayla, revizyon iste ya da reddet

- Her adım tarih ve saatiyle kayıtlı

- Zamanlanan mailde erişim yeniden denetlenir

Gönderim denetimi

Onay bekleyenler

Yapay zekâ

## Uzun maili ve ekini açmadan anlayın

Mail ve ekleri özetlenir, sorular içerikten cevaplanır.

- Ek, türü ve tutarlarıyla belge kartı olur

- Kural yazmadan içerik türü

- Taslak yazma, iyileştirme, 30 dile çeviri

Yapay zekâ

## Her gün işe yarayan ayrıntılar

### Ekip notu

Alıcıya gitmez; kutuyu gören ekip arkadaşları görür.

### Yanıt süresi

Süre dolmadan bir saat önce kutuyu gören herkese hatırlatma.

### Zamanlı gönderim

İleri saate kurulur, gönderim anına kadar iptal edilir.

### Alan adı ve DNS

Kayıtları Smart360 ekibi kurar; siz panelden izlersiniz.

### Arşiv

Her mail ham hâliyle ve ekleriyle arşivlenir, tek tek geri gelir.

### Denetim kaydı

İşlem, yapan kişi, zaman ve IP adresiyle kayıtlı.

Mobil

## Telefonda da aynı kurallar

Küçülen tek şey ekran; yetkiler, güvenlik analizi ve onay akışı aynı.

- Birden çok şirket hesabı tek uygulamada

- Kritik mailler onaysız çıkmaz

- Riskli mail telefonda da gerekçesiyle

## Sık sorulanlar

### SmartMail nedir?

SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, yapay zekâ destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir.

### Kurulum için altyapı çalışması gerekiyor mu?

Gerekmez. SmartMail bulutta çalışır; kurumda kurulacak bir sunucu ya da bakımı üstlenilecek bir yazılım bulunmaz. Kurumsal kutular panelden tanımlanır; adres ve ad yeterlidir. Alan adınızın DNS kayıtlarını Smart360 ekibi hazırlar ve kurar.

### Çalışanlar ortak kutunun parolasını bilmek zorunda mı?

Çalışanlar ortak kutuya kendi Smart360 kimlikleriyle girer; kutunun parolasını bilmeleri gerekmez. Parolayı sistem üretir ve şifreli saklar. Erişim tek ekrandan verilir ve tek ekrandan kalkar.

### Bir çalışan ayrıldığında ne olur?

Erişimi tek ekrandan kaldırılır; kutu departmana atanmışsa kişinin departmandan çıkması yeterlidir, erişim kendiliğinden geri alınır. Kurduğu zamanlanmış mailler, gönderim anında erişim yeniden denetlendiği için kurum adına çıkmaz; sebebiyle birlikte listede kalır.

### Yapay zekâ mailleri okuyor mu, veriler ne oluyor?

Sınıflandırma, özet ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Yapay zekâ sohbeti yalnızca kişinin erişimi olan kutuları okur. SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı gibi kod tabanlı güvenlik kontrolleri yapay zekâdan bağımsız çalışır; yapay zekâ hakkı dolsa da bu koruma sürer.

Bütün sorular

## SmartMail'i kurumunuz için planlayalım

Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.

Satın al Demoyu deneyin

- Kutu başına dokuz izin

- Her mailde gerekçeli analiz

- Web ve mobilde aynı kurallar